学院书画协会部门职责 .docxVIP

学院书画协会部门职责 组织部职责1.活动前做活动策动案，准备活动需要的物品。2.活动期间布置场地，协助其他部门工作。3.培训课联系老师，安顿上课时间、地点。4.活动后要做出总结。5.负责协会用品的管理与发放。6.协助新学期的纳新事宜。7.监督协会制度的执行，并监督各部门工作。外联部职责1.为协会筹备举办活动的赞助，使活动顺利发展，保证我们活动能够高质量的举行。2.代表协会与内外社团保持交流沟通。3.加强与其它部门的联系，共同搞好本协会工作，同时协调好与其它各系部的关系。4.与宣传部等协会其它相关部门合作，为赞助商家宣传品牌拉动销售额。5.外联部的工作应该是长期的持续的，平时应多注意校园周围的商家与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。6.与其它部门协作，发挥积极的作用。培训部职责1.培训部人员负责协会培训课的发展。2.负责准备培训课资料，安顿培训课程。3.展览部人员负责协会展览活动布展、撤展的相关工作。4.协会举行活动时协助其他部门工作。干事部职责1.活动前协调各部门工作。2.活动时协助各部门工作。3.活动后及时总结活动缺乏。4.直接对主席团负责，参与协会各项事务。办公室职责1.负责协会飞信。安顿会议时间、地点，并飞信通知参会人员；飞信通知会员协会活动的时间、地点。2.准备活动需要的资料、文件，会议流程，并整理存档。3.活