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- 2023-04-06 发布于陕西
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员工岗位职责模板
一般行政助理
岗位职责
1.负责日常文秘工作,主要包括收派文件、日常资料归档、传真及联络;
2.负责发文流程的操作,及时准确的执行发文流程;
3.配合部门完成项目的行政工作;
4.负责组织会议,为会议提供所需资料以及会议的物料工作;
5.负责各类会要的申请,收集、整理会议资料;
6.负责日常的办公室管理工作;
7.负责办公室设备的维护及保养;
8.负责处理总经理工作日记安排;
9.负责公司档案、文件及其它敏感资料的保管;
10.完成领导安排的其他工作。
岗位要求
1.本科以上学历,文秘及行政相关专业;
2.具有很强的沟通能力和抗压能力,有良好的团队精神和服务意识;
3.拥有较强的文字功底,能够流利的使用中文及英文;
4.良好的计算机操作能力;
5.熟悉常见的文秘办公软件(word、excel等);
6.熟悉报销审批系统;
7.熟悉相关政策法规、部门规章制度;
8.熟悉公共关系管理程序;
9.具备出色的档案管理能力;
10.有较强的组织策划能力和执行力;
11.有相关岗位经验者优先。
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