广东省中等职业教育学生资助工作档案实施细则.docVIP

广东省中等职业教育学生资助工作 档案实行细则 （一）实行原则 1．最大复原原则。 2．可操作性原则。 3．原则化原则。 （二）受助学生信息档案 1.受助学生信息归档材料明细 编号 项目 明细 保留年限 备注 1 免学费申请审核材料 封面及目录（附件1、附件2） 免学费申请表（附件7） 户口本、身份证复印件 学籍和免学费信息确认表（附件5） 23年 按学学期，分班级装文献夹 按学号排序并以个人或班级为单位进行装订 2 免学费汇总材料 封面及目录（附件1、附件2） 公告表（附件13） 公告影像资料 23年 按学学期，分年级装文献夹 按学号、班级排序 公告表、公告影像资料分类别汇总装档 汇总资料按学期更新 3 国家助学金申请审核材料 封面及目录（附件3、附件4） 国家助学金申请审批表（附件8、附件9、附件10） 户口自身份证复印件 低保证、残疾证复印件以及其他贫困证明 国家助学金名单确认表（附件6） 23年 按学学期，分班级装文献夹 按学号排序并以个人或班级为单位进行装订 4 国家助学金 汇总材料 封面及目录（附件3、附件4） 公告表（附件14） 公告影像资料 23年 按学年度，分班级装文献夹 按学号、班级排序 公告表、公告影像资料分类别汇总装档 汇总资料按年度更新 5 资助文献资料 封面及目录 资助机构成立文献 资助机构组员名单（人员变动时需更新，并保留本来文献以备检查） 学校资助管理