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公共基础知识公文知识 处理公文是公务员的日常工作，有好的公文基础对于胜任公务员 岗位至关重要。以下是由店铺整理关于公共基础知识公文知识的内容， 提供给大家参考和了解，希望大家喜欢! 一、公共基础知识公文知识——公文的概念 公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成 和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。 广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文， 仅指法定公文和专用公文。 法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中 普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。 专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据 特殊需要而使用的公文。 事务文书又称业务文书或 日用文书，是机关、团体、企事业单位 处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报 表、记录、调查报告等。 二、公共基础知识公文知识——公文的特点 公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能 ，因而也就具有 自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面 ，即法定作者、法 定效力和特定体式。 1.法定作者 法定作者 ，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义 务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法 建立并合法存在的，均可依据 自己的职能和权限范围制发文件 ，它们 都是公文的法定作者。 公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发 ， 如命令、议案等文种 ，都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定 组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是 代表其所在机关依法行使职权 ，所以他们也是公文的法定作者。 公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班 子分头执笔。这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。他 们是机关的代言人，是受命写作的。法定作者这一特点，体现了公文 高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允 许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的，将按 扰乱公共秩序罪依法惩处。 2.法定效力 公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和 职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。此外，公文的法定效力具 有一定的时间性，被称为公文的时效。 公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。制发公文，是各级机关 根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束 力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件 体现了党和国家的意志 ，具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全 省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于 一般的知照性、事务性公文。另外，没有一份公文是永远有效的。随 着形势的发展、情况的变化 ，旧的文件就会被新的文件所代替;某项工 作一旦结束 ，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效 用。失去现实价值的公文，经立卷归档 ，可以发挥历史效用 ，以备查 阅和参考。 3. 特定体式 特定体式 ，就是指特定的体例格式 ，包括统一的种类、名称、格 式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办 事效率 ，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时必须严格遵守。 《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。 每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。公文撰制者必 须正确地选择和使用文种。 公文的格式 ，指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属 于必备要素 ，如标题、正文等;有的属于附加标记 ，如秘密等级等。编 排形式 ，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要 求。 公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。如收文 办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办 理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或 颠倒。 三、公共基础知识公文知识——公文写作的语言特点 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 四、公共基础知识公文知识——公文的类别 公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中 第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分 类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。