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是和系的公文用法 现代办公室文件用语的公文用法前身可以追溯到明清时期，几经变迁后现在已非常完善。要说明系的公文用法，除了要了解公文的基本内容外，还要具体了解系部发文中重要的记号，以及机构名称、语句、格式和基本文体等等要求。 系部发文要求必须符合《办公室文件用语及其格式规定》、《公文收发机构内部规定》和《政务文件用语有关规定》《系部发文管理办法》的规定。 一、发文单位 1、统一口径写“我系”，不可直接写“数学系”或者“数学与计算机系”； 3、系部发文如有多个发文单位，发文单位之间用“、”隔开，最后一个发文单位统一写“共同发文”或“共发”。 二、公文编号 1、系部发文编号分为年份、函号和项号三部分； 2、函号由阿拉伯数字或英文字母加数字的形式组成，数字应用阿拉伯数字表示； 3、项号按照发文单位的函号顺序编号，用阿拉伯数字表示，个位数之前可加零。 三、标题内容 1、系部发文标题应当简明扼要，信息充足，准确无误； 2、系部发文标题统一用文审签发编写，每个单词都应当大写，函示词用括号括起； 3、系部发文标题不宜太长，整理格式应当注意简洁、逻辑性、一致性等； 4、系部发文标题应当包括主题、单位、日期及附件的信息。 四、文件类型 1、系部发文包括文书、通知、办法、决定、