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律所行政岗位职责 第1篇：律所事务所行政内勤工作手册 法务中心行政内勤工作手册 1.每日上班清洁打扫办公室卫生，并将垃圾扔放到一楼垃圾桶，确保办公室干净整洁卫生。适时注意办公室饮用桶装水是否充足，如果桶装水饮用完毕，可向综合部办公室领取。 2.记录每个案子的合同金额，对有欠款的案子及时提醒律师。 3.每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情况，并且及时将最新到账数据汇报给部门负责人及分管主任。 4.每日登录金助理查询本部门最新在办案件，及时更新部门在办案件数据。 5.每日清点部门的办公用品数量，并且对领用人做好登记备注。6.每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。 7.每周一上午通知部门人员下午召开周例会，并且填写会议纪要，将会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。 8.每月月初5号前，要根据综合部给的到账信息表和收案登记表，制作本部门的工资表及数据汇总表，工资表打印出来经签字确认后交由财务。 9.每月最后一周，要收集本部门各个律师手上已结案件，并且按照顺序将案件整理成案卷交于综合部归档，对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。 10.每月最后一周，整理制定本部门的的办公用品采购需求，并且通过金助理发起申请，将采购单发送至综合部。 11.每月月初5号前去综合部领用本部门采购的办公用品，及时发放给各个人员，并且做好登记。 12.负责日常接待工作，接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。 13.负责本部门日常管理工作，应熟记每位律师手机电话号码(含本部门及其他部门律师电话），以便联系。 14.及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、律师会议记录、所里的历史案卷、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。 15.每月最后一天对本部门收案登记簿、收费登记簿、会议记录、等应核对后放置专门区域进行专项保管，不得由他人随意翻阅。 16.每天下午下班之前,应将检查一遍，注意安全防范门窗是否关闭。 17.应熟记律师事务所开户行、账号，对需要账号的律师及时发送。18.每天应协助部门律师进行电脑文印做好打字、复印和传真收发工作，并且打印后要交由律师进行检查。 19.每月最后三天，统一将部门的报销事宜填写规范的报销单至综合部报销。 20.认真完成所领导交办的其他事项。 第2篇：行政岗位职责 行政部岗位职责 一、行政方面 1、企业证照类管理、维护、年检等： （1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任； （3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类 ⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中； 1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ② 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； 2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会