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建筑施工工程资料管理要求及程序 一、工程资料管理的要求 （一）、资料分类原则及要求 （1）工程资料按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。 （2）施工资料分类根据类别和专业系统划分。 （3）施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行资料规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。如图所示： （二）、资料编号原则及要求 （1）幕墙工程在“施工资料”的编号与分类 （2）C类施工资料编号的组成 a、施工资料编号应填入右上角的编号栏。 b、通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号形式如下： ××-××-××× 共7位编号 ① ② ③ 举例如下： c、应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 ××-××-××- ××× 共9位编号 ① ② ③ ④ 举例如下： d、顺序号填写原则 对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。 e、无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号。 （3）B类监理资料编号 a、填写要求 对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。 b、部位填写：横轴在前，纵轴在后；标高由下向上填写。 举例如下： （三）、资料编制与组卷 （1）质量要求 a、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 b、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 c、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的幕墙工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 d、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图应整洁。 e、工程档案的填写和编制符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 f、工程档案的缩微制品，按国家缩微标准进行制作，主要技术指标符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。 g、工程资料的照片（含底片）及声像档案，保证图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 （2）资料计算机管理 a、本工程建筑工程资料管理采用计算机管理。 b、工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作都由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询采用计算机进行管理。 c、移交的电子工程档案，其格式和要求按国家相关规定执行。 （3）载体形式 a、工程资料采用纸质载体、缩微品载体、光盘载体三种载体形式。 b、纸质载体和光盘载体的工程资料在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。 c、缩微品载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微。 d、缩微制品载体的工程竣工档案的种类和数量，满足城建档案馆和有关部门的要求。 e、向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片严格按照城建档案馆要求进行标注。 f、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。 g、电子工程档案的封套、格式必须严格按城建档案馆的要求进行标注。 （4）组卷要求 a、建设项目以单位工程组卷。 b、施工资料组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统再按照C1-C7 顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 c、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。 d、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，案卷内不应该有重复资料。 e、文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料在前，图样材料排后。 （5）页号编写 a、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 b、每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次每张连续标注页号，采用黑色墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考备不编写页号。 c、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下