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幕墙工程售后服务机构设置
一、机构流程图
二、各部门职责
(1)售后服务部职责
定期组织对顾客的走访调查,填写业主回访录,处理顾客的反馈意见。
及时发现业主使用过程中出现的问题,并向公司相应部门反映,制定解决方案及维修服务实施计划。
组织实施售后服务工作。
(2)市场部职责
定期回访老客户,收集顾客质量反馈信息,并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。
(3)质量部职责
负责售后服务过程的质量检查和监督工作。
(4)相关部门职责
设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划,及时提供设计图纸和维修所需材料。
三、工程保修工作程序
(1)售后服务部及市场部每季度走访业主,了解业主在幕墙使用过程中出现的问题。
(2)售后服务部设置热线电话,收集顾客反馈的产品信息,接受顾客举报、投诉。
(3)根据顾客意见及投诉,迅速做出反应,到现场查明情况分析原因,并填写工程质量问题记录单。
(4)记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。
(5)查明原因后提出解决方案,必要时与设计共同商定解决方案。
(6)对于简单问题,例如修补密封胶等,可直接进行维修。
(7)对较复杂的问题,需制定详细的维修服务计划,由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。
(8)由设计部给出维修方案设计图纸,材料部采购所需材料,生产部进行生产加工。质量部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
(9)维修材料运至现场后,该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。
(10)维修结束后,移交顾客检查验收,并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。
四、质量保证
为坚决实行ISO9001质量标准,全面贯彻我司质量方针,明确我司对本工程的定位态度、决心和信心,我司特对承包的外装幕墙工程质量郑重保证如下:
(1)项目组织保证:集中公司最优秀的技术骨干、管理精英组成项目管理机构,项目经理、总工程师、生产经理等重要岗位均由幕墙专业国家一级项目经理担任,本工程组织我公司技术过硬的施工队伍施工。
(2)质量目标:不低于总包的质量目标,幕墙质量达到合格的评定要求,绝不因我司承担的工程质量影响整体工程的评优。
(3)设计保证:为了保证工程能在结构安全、幕墙综合性能、装饰效果、营造成本等达到国内外幕墙业界的高水平,我司愿意对工程的幕墙设计方案进行研讨和论证,并且随时可以组织国家幕墙规范的编修专家提供咨询服务。一切费用由我司承担。
(4)幕墙体系服务寿命的保证
a、龙骨体系最低服务寿命为50年。
b、型材色泽稳定性为室内15年,耐候性能为20年。
c、玻璃的服务寿命为15年。
d、结构胶及密封胶的服务寿命为15年。
e、结构及固件服务寿命60年
f、金属屋顶的覆盖物60年
g、以上各种材料的质保书将在工程施工中完整地提供。
(5)安全保证:施工现场零伤亡。
(6)消防保证:无火灾事故,现场做到无火灾隐患。
(7)售后服务保证
a、在整个服务寿命内,因我司质量问题造成的损坏,我司将无偿给予维修。如因业主使用不当,或其他原因造成的损坏,我司提供维修,只收工时材料费。
b、在工程竣工交付时,提供完整的幕墙使用手册。
c、保证在接到业主报修通知一个工作日(24小时内)内派人员到现场处理。
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