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办公室综合部管理制度 办公室综合部管理制度 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、制定企业发展规划和经营目标、目标,编制经济责任制方案。起草企业 合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责企业各样有关证件、资质的年检查核工作。 3、负责保留好企业公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理企业的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设施。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录取、查核、赏罚、辞员工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳企业的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理花费。 8、负责采买、散发、管理企业的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各样文件的收发、传达、催办、整理等工作。 10、负责共同经营部制作招招标文件等工作。 11、负责企业办公会议的招集和会议纪录,整理睬议纪要和决定,印发有关文 件,并负责敦促检查文件的执行状况。 12、敦促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调企业 各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监察检查企业的卫生洁净工作,为员工创立优秀的工作环境。 16、办理好企业与外面的公共关系,做好招待工作。 17、达成企业领导暂时交办的任务。 1/5 二、详细工作规定 第一条文件收发规定 一、企业的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属企业的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审查、签发。 三、属于奥密的文件,核稿人应当注“奥密”字样,并确立报送范围。奥密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不一样类型编号后,按文印规定办理。 五、文件由拟稿人校正,审查后方能复印、盖章。 六、董事会和企业的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、奥密文件由专人按审定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当天填写阅办单,按领导批改的要求送到有关部门,办妥文件阅办；属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完成,并将 办理状况反应至办公室。三日内不可以办理完成的,应向办公室说明原由。 第二条文印管理规定 一、全部文印人员应恪守企业的保密规定,不得泄漏工作中接触的企业保密事项。 二、打印正式文件,一定按文件签发规定由总经理签订建议后打印。各部门起草的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登 记,以备检验。 三、文印人员一定准时、按质、按量达成各项打字、传真、复印任务,不得 积压延迟。工作任务忙碌时,应加班达成。办理中如遇不清楚的地方,应实时与有 关人员校正清楚。 2/5 四、文件、传真等应实时发送给有关人员。因积压延迟而致工作失误或造成损失的,追查当事人的责任。 五、禁止私自为个人打印、复印资料,违反者视情节轻重赐予罚款办理。 第三条办公用品购买领用规定 一、办公室负责企业办公用品、办公设施、低值易耗品的采买、保留与发 放。 二、各部门将所需办公用品提早半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审查,较大金额物件由须总经理同意,一致购买。 三、负责购发办公用品的人员要成立台帐,办妥入库、出库手续。出库必定要由领取人员署名。 四、企业新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供给的名单和用 品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外,若还需用其余用品的须经办公室主任同意方可领用。 五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐备、优良、库存合理、开销适合、妥当保留。 六、各部门应本着节俭的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用 品。 七、办公室一致成立各部门耐用办公用品档案,并按期检查使用状况,如非正常破坏或丢掉由当事人补偿。 八、办公室负责回收企业调离人员移交的办公用品和物件。 九、劳保用品的配给,由办公室依据各部门的实质工作需要一致购买、一致发放。 第四条档案管理规定 一、归档范围： 企业的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决策、决定、任命书、协议、合同、通知、通知等拥有参照价值的文件资料。 3/5 二、档案管理： 1、专人负责,明确责任,保证原始资料及票据齐备完好,密级档案一定保证安 全。 2、要分门别类的整理与归档,做到方便查问,科学分类,保留完好。 三、档案的借阅与讨取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理 人员办理借阅手续,直接提档； 2、企业其余人员需借阅档案时,要经主管同意