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对于提升服务意识的检查报告
前言:经过检查发现管理中存在的问题,提出合理改良建议,使服务意识获得进一步提升。
检核对象:xxxxxxxxxx事业管理局
检查时间:2013。3。20-2013。4.8
检查内容:
1、
2、
3、
事业管理局的工作性质;xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx事业管理局的平时管理;
事业管理局的存在问题;
4、解决xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx事业管理局问题的对策。
为了深入了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx事业管理局服务意识的有关状况,笔者于2013年3
月20日至2013年4月8日对xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx事业管理局进行了深入的检查。在此次
检查中主要采纳了“多看、多听、多问、多查以及多想”的方式,在此次检查过程中,获得了该局领导的鼎力支持并获得了优异的实践成效,笔者在此表示由衷感谢!
一、工作性质:
负责管理和包办覆盖全市的养老保险、养老保险基金的筹集、管理、运用和支付;管理和
包办城镇各种员工的失业保险、失业保险金的筹集、管理、运用和支付;编制全市社会保险基金发展的详细计划和宏观规划,研究拟订各样保险基金的兼顾方案及实行方法;参加拟订各样社会保险制度的改革方案及实行方法,拥有对保险范围内履行员工退休,失业待遇正确与否的
复核权;促使保险基金的融通、增值,提升给付能力,充散发挥保险基金的保障和为地方建设
服务的两重功能。
二、平时管理:
事业管理局是面相广大社会集体的窗口单位,每天来访人员特别集中,人员素质错落不齐,要求人员准时上下班,来人热忱服务,领导值班带岗解决突发事件,
解说理解困难人员的迷惑;
三、存在的问题
(一)办理审批慢流程复杂时间跨度大
当前,xx局仍是采纳人工填写票据,人工审批,信息录入电脑的工作方式.进度较慢,
简单出现较大的人为错误。办理时需要跑的部门太多,领导审批,单位间的证明等特别繁
琐。从申请表提交到批复约需要4—6个月,都是累积到必定数目才会上报,造成工作时
间长,民众建议较大
(二)服务意识有待提升
对待大批的来访人员,一些工作人员逐渐失掉耐心,不愿多做解说,任意的指点找这
个那个部门,让来访人员来回多次仍旧不可以解决问题
(三)人员老化
好多人都是工作多年的老的工作人员,面对日异月新的社会,一些办公本事如微机等
掌握的不是很好.对待来做事人员没有优异的心态和语气,常常激发矛盾,惹起不用要的争
端.
(四)精晓业务人员及员工培训滞后
局因为政府编制问题已经多年没有充分年青的一线人员了,都是工作多年的人员,年纪层次偏高,接受新的知识和技术培训较慢,人材贮备几乎为零。
四、提升服务意识的对策和建议
(一)工作制度
着手对原有的工作制度进行规范。规范事假制度:因事一定自己办理者可请事假,半天之内由部门负责人同意,半天以上,一天之内的,报办公室同意,一天以上的需经中心领
导审批;工作时间一定佩带胸卡;在工作时间不看书报杂志、不吃零食、不玩电脑游戏、不上网操作股票等都写入员工守则里。实现工作制度标准化,解决长久存在的松懈状况。
(二)人员衣饰
针对本来工作人员穿衣随意的状况,规定了员工每天一定一致着装,无形之中又增添了员工的团队感。
(三)规范语言
作为窗口性行业,在整个建设管理过程中,语言的规范化是要点之一。针对这一问题
特意组织礼仪培训,重申“浅笑服务,并要求员工在招待民众及单位时礼貌规范用语“您好,您有什么需要我为您服务”是招待时基本礼貌语言。并把这条归入年关的查核内容之
一。
(四)增添计算机的使用
规范报审表,安装机读审批表系统,完美办公自动化系统,开通网上办公,网上报审,
网银缴费等.增添计算机和互联网方面的培训和使用率,可作为技术审查的一部分。
(五)开发电子政务智能服务终端
在这方面能够借鉴银行的发展经验,开发出近似于ATM的电子政务智能服务终端。民众
只要带上自己的服务卡,便能够在遍及于街头巷尾的任何一台智能终端上展开政务活动,如
查问xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx事业管理局的政策法例,在线报审与缴费,甚至能够进行在线
的视频沟通,省去了很多奔走于政府各部门的麻烦,也在必定程度有益于保护民群的尊严和
政府的形象。引入平台观点,进一步说就是网上平台的意思,对人材引进、解决困难人员办
理社会养老保险、档案挂靠等方面正在逐渐计划进行网上服务功能,当前已经有50%的业务在网长进行操作。在市中心的启动下,经过不停努力探究,增添人性化功能,优化后台服务,真实表现“以人为本,服务至上“原则,让单位和个人足不出户轻松办理业务。
(六)成立培训查核体制
1、在人员上岗时,严格把关,坚持宁缺勿滥的原则,上岗适合的人员做到因岗用人,所以无论转岗仍是新进入的成员,都能很快投入到工作中间
.坚持这个原则,,人员因
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