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项目安全保密措施
我公司将严格按照《中华人民共和国保密条例》相关条款的要求
执行,以确保在本项目中涉及到业主单位以及公司自身工程技术机密
的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到
有法可依,违法必究,责任落实到位。
一、加强组织领导,成立安全保密管理领导小组,制定信息安全
和保密管理相关制度,对保密工作的审查范围、原则、程序、责任追
究等各个环节作明确规定。各部门负责人为本部门的保密综合管理工
作负责人和保密工作第一责任人。加强对涉密信息的保存、使用和管
理。
二、按照“谁主管、谁使用、谁负责”的原则,各相关涉密人员均
需签署《保密协议》,明确各部门和人员的保密责任、义务以及责任
追究等事项。同时做好各涉密人员的保密教育和管理工作,加强保密
工作的重要性,提高涉密人员的保密工作素质,
三、明确保密工作重点。近期对我司涉密人员及涉密设备逐一进
行检查,进行登记编号,张贴保密管理责任卡。根据工作需要,限定
每个部门保留一台上外网的计算机,其余计算机只能连接内网。严格
落实“上网电脑不涉密、涉密电脑不上网”、专人专用等要求,确保我
司保密工作不出问题。
四、涉密设备使用的具体保密管理措施如下:
1、对所有涉密设备实行物理隔离、专属内网并进行登记备案、
实名编号且固定IP网络地址,“一人一机、一号一址”,不定期核查。
2、封闭涉密计算机USB数据存储端口,禁止使用存储载体进行
数据拷贝交换,禁止使用具有(有线/无线)联网功能的硬件模块,
不定期核查。
3、因汇报工作或图文打印需要进行拷贝的数据文件,需预先进
行将其数据处理为不可编辑的图形文件。如文本文档、CAD 等数据
均需转为PDF、JPG等不可再编辑的数据格式才可进行拷贝。且需由
负责人同意并登记后方可进行发送。
4、相关人员不得擅自将设计成果、中间产品、原始地形等相关
数据擅自拷给外来及相关人员,由于工作的正常需要必须外拷的,应
报领导同意,由部门负责人使用专用的CAD加密软件进行加密处理
后方可执行,并进行登记。
5、对向外发送文件的电脑进行部署管理软件,对来往的文件资
料进行监控记录,不定期进行检测、核实与登记发送的资料是否相符。
如有不符,则按相关保密规章制度进行处理。
6、参与人员完成所承担的项目内容后,应及时将电子文件上传
到服务器进行存档,确认无误后,删除所有计算机上的文件,以防信
息被盗。此外,还应将与业主往来的有关中间临时文件收集汇总后统
一存放到服务器存档。
7、不得安装、运行、使用与工作无关的软件。严格保护好自己
的登陆密码并定期更换,防止口令被盗。不得擅自修改、删除计算机
系统的保密防护措施和系统设定,严禁降低计算机密级或更改工作用
途。
8、涉密计算机应在指定办公场所使用,未经批准,不得变更办
公场所,甚至带出办公场所。涉密计算机及相关设备的维修如需向外
维修时,应提前拆除涉密信息存储部件,严禁修理人员擅自复制或读
取涉密信息。涉密计算机及相关设备不再使用或处理涉密信息时及时
将涉密信息存储部件拆除并销毁。
9、禁止非我司人员、实习生及试用期员工擅自进入我司内网。
涉密人员发现秘密文件已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救
措施并及时报告上级领导,立即做出处理。
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