会计实务：如何保管会计凭证？.pdfVIP

如何保管会计凭证？ 保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会 计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题：   （1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证 一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证 的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要 严防在传递过程中散失。   （2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠 咬虫蛀等。   （3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料 单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号， 同时在记账凭证上注明附件另订和原始凭证的名称及编号。   （4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在 记账凭证上注明附件另订。   （5）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证， 要填写会计档案调阅表，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名 和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭