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安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识 第一章 绪 论 第一节 信息组织概述 1.网络信息资源 网 络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融 合而形成的Internet 及其他网络获取的各种有用的信息资 源。 2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一 种序化或整序。即依据一定的科学规则和方法通过对信息外 在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息 的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有 效流通和组合。 3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基 础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言 学逻辑学、科学分类和目录学等。 4.信息组织的内容:广义 的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信 息描述与加工、信息整理与存储。狭义的信息组织内容包括 信息标引、信息描述和信息排序。 5.信息组织的功能 ●描 述、揭示、报导信息特征的整序功能。 ●再现、重组信息 单元联系的增值优化功能。 ●规范、控制信息流向的社会 目标功能。 ●方便、有效提供的用户利用目标功能。 6.信 息标引含义 信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源 内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识 过程。 7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换 标识。 ● 信息标引类型 ●●按照信息标引所用的检索语 言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。 ●●按照 用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息 资源描述 信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信 息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记 录的过程。 9.信息排序 信息排序内容主要包括信息资源描 述款目记录的排序和信息资源的排序组织。 10.信息组织的 必要性 1 现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加 剧了信息增长与使用的矛盾。 2 解决这一矛盾的根本方法是 开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利 用。 3 信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择 和获取信息提供了方法和工具。 第二节 信息组织的发展史 及其发展趋势 我国古代信息组织发展史 11.我国近代分类 标引的特点 1 在编制原则上提出了以学科分类为准确定了 以学科分类为基础的立类、分类原则。 2 在分类体系上冲破 了四部法的框框大多采用了与DDC 相同或相近的分类体 3 在 编制技术上均为类目体系配备了标记符号还普遍设置了复 分表有的编有分类法 2 索引。 4 在编制目标上力求解决中 外图书、古今图书的统一分类问题。 5 在编制中缺乏统一的 原则和标准缺乏理论研究不利于分类法的发展。 12.信息组 织的发展趋势 1 信息组织环境的变化 ●●社会信息资源的 数量和质量发生了巨大的变化。 ●●信息组织的技术环境 有了很大变化。 ●●用户发生了很大的改变。 ●●在网络 环境下信息组织工作的对象发生了很大变化。 ●●信息组 织成果的共享和国际化。 2 信息组织方法的集成化 3 信息 组织技术的智能化 4 信息内容揭示的知识化 5 信息组织系 统的兼容化与标准化 6 信息组织工具的易用化 7 信息组织 理论的多元化 第二章 信息组织分类法 第一节 分类法概 述 分类的涵义 13.分类分类是指依据事物的属性或特征进 行区分和类聚并将区分的结果按照一定的次序予以组织的 活动。 14.文献分类的作用 文献分类的主要作用包括 1 进 行文献组织。 2 文献检索。 3 分类统计 4 兼容工具 15.文 献分类法的含义 文献分类法是用来对文献资料进行分类标 引的规范化工具又称文献分类表。它是将表示各种主题内容 的类目按知识分类的原理进行系统排列并以数字、字母等符 号来代表类目和固定其次序的类目一览表。一部完整分类法 通常由类目表、标记符号、注释与说明以及索引四部分组成。 16.电子分类法 是指使用软件程序描述分类法的类目和类 目体系各个要素之间的联系通过软件在计算机上使用的分 类法。 17.文献分类法的类型 文献分类法按照其编制方法 通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举组配式三种 类型。 18.等级列举式分类法 等级列举式分类法又称列举 式分类法、枚举式分类法。是一种直接体现知识分类的等级 制概念标识系统。它的结构一般是等级式树状结构它用等级 体系显示类目的从属关系、并列关系等各种关系。 等级列 举式分类法是一种传统的分类法类型也是目前使用最普遍 的分类法形式。 3 著名的等级列举式分类法有《杜威十进 分类法》、《美国国会图书馆分类法》和《中国图书馆分类 法》等。 19.等级列举式分类法的特点是 1 分