教学课件：1-2 催开信用证.pptx

外贸小白职场修炼记（二）催开信用证杭州市萧山区第二中等职业学校 冉颖前言/PREFACE 一般来说，当交易达成后，买方有义务在合同规定的时间内开立相关信用证。习惯做法是在装运期前一个月开立信用证并到达卖方，以便卖方有时间准备货物、办理舱位预定等事项。若卖方没能及时收到相关信用证，就必须与买方联系，催开信用证。本节课我们就来学习一下如何撰写催开信用证的信函吧。催开信用证 催开信用证是指通过信件、电报或其他通讯工具催促对方及时办理开立信用证手续并将信用证送达我方，以便我方及时装运货物出口，履行合同义务。在采用信用证方式结算货款的交易中，按时开立信用证本是买方必须履行的重要义务，但是，由于种种原因，买方不按合同规定开证的情况时有发生。对此，为保证按时履行合同，提高履约率，我方有必要在适当的时候，提醒和催促买方按合同开立信用证。 如上所述，催开信用证不是履行每一个出口合同都必须做的工作，通常在下列情况下才有必要进行：催开信用证①出口合同规定的装运期限较长(例如3个月或6个月)，而买方应在我方装运期前的一定时日(例如30天)开立信用证者，则我方应在通知对方预计装运日期的同时，催请对方开证。②买方在出口合同规定的期限内未开立信用证，我方可根据合同规定向对方要求损害赔偿或同时宣告合同无效。但如不需要立即采取这一行动时，仍可催促对方开证。③如果我方根据备货和承运工具的情况，可提前装运的，则可商请对方提前开证。④即使开证期限未到，但发现客户资信不好，或者市场情况有变，也可催促对方开证。催证的方法，一般为直接向国外客户发函电通知，必要时还可商请银行或我驻外机构等有关机构代理商给予协助或配合协助催证。撰写催证信函开头部分卖方应直接说明没有收到相关信用证的事实，告知货物准备情况，并礼貌地指出合同上对信用证到达日期的规定。中间部分写作思路催促开立信用证，并提醒开证注意事项。结尾部分再次表达希望对方尽快开证或能得到对方良好配合的意愿。撰写催证信函Background:Wendy所在的BCD贸易公司与新加坡Manlee公司于2022年10月10日签订了2000件女士唐装的销售合同。按照合同规定，应在收到信用证后28天内进行装运，现货已备妥，但BCD贸易公司仍未收到Manlee公司开来的信用证。因此，Wendy需要写信给Lisa，催开信用证。撰写催证信函说明没有收到相关信用证的事实，告知货物准备情况，并礼貌地指出合同上对信用证到达日期的规定。 We are writing to inform you that Chinese costumes for ladies under the Sales Confirmation No. JS67 have been ready for shipment for a long time and the date of delivery is approaching. As agreed, your L/C should reach us before the end of October. However, we have not yet received your relevant L/C.翻译：我方现写信通知你方，第JS67号销售确认书项下的女士唐装已经备妥待运很久了，且交货期已临近。按约定，你方信用证应在十月底前到达我方。但是，我方还没有收到你方有关信用证。 开头部分中间部分结尾部分撰写催证信函NotesChinese costumes for ladies 女士唐装sales confirmation 销售确认书类似表达： sales contract 销售合同sth. be ready for shipment 备妥待运类似表达：sb. get sth. ready for shipment等date of delivery 交货日期拓展延伸：time of delivery交货时间；date of shipment装运日期；time of shipment装运时间。approaching 临近 类似表达：coming等。 We are writing to inform you that Chinese costumes for ladies under the Sales Confirmation No. JS67 have been ready for shipment for a long time and the date of delivery is approaching.撰写催证信函NotesAs agreed 按约定类似表达有：as per the contract; as contracted; according to the contract等。 relevant L/C