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公文写作基础知识(基础知识) 第一篇：公文写作基础知识 一,公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写 作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就 是对这些规律的反映.其内容是:合quot;法quot;,求实,合体, 简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久. 二,行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文 的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行 文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送 机关;明确发文权限,不越权行文;坚持quot;党政文件分开 quot;;联合行文时,作者应为quot;同级quot;;行文前需就 有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿 纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符 号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示 ;标注格式 第 1 页 共 46 页 设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注 释的处理;公式的处理;文中的表格的编排. 四,公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立公文主题. 3.选定公文文种. 4. 占有材料. 5.确定具体表达方式. (二)撰拟文稿 1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体 构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔 接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进 行. 五,公文的语言特点 第 2 页 共 46 页 公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范. 这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞 中. 六,公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使 词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表 达作者的立场观点 ;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高 表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具 体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行 性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以quot;有的放矢 quot;便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的 特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下 文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同 特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高 公文沟通的效果,扩展沟通的范围. 七,公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了 必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊 要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名 的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表 达. 第 3 页 共 46 页 八,公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀, 精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只 求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞 手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格. 九,公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率 较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门, 并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确 地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得 体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率. 依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中 比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词 语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词