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财务审查审批制度
财务审查审批制度是公司进行平常管理的重要制度, 为使权限分明、职责清晰、流程优化,依照内部控制有关原则,吻合公司实质状况, 特拟订以下制度。
第一章 总则
第一条 为明确有关人员的财务审查审批权限和职责, 保障平常管理流程顺畅,促进高效地控制花费、降低成本,同时防备和根绝故弄玄虚、营私作弊和不用要的流失浪费,特拟订本制度。
第二条 报销人员肯定执行以下根本报销程序:
1、花费开销的根本报销程序:经办人署名、证实人复核、部门
负责人确认、财务审查、主管总经理、财务总经理审批的花费由财务审查后总经理之间相互审批 ) 。
( 总经剪发生
2、实物开销的根本报销程序:经办人署名、查收人 ( 或证实人 )
查收署名(需要质检人员查验的应有相应的质检手续) 、部门负责人确认、财务审查、主管总经理、财务总经理审批。
第三条 审查审批根本内容
1、经办人:查对项目、单价、金额能否准确,能否与合同相吻合,能否有预先申请报告,发票能否规范,用途能否清晰。
2、查收人 ( 或证实人):确认项目能否真实,单价能否合理,是
否有经办人署名。
3、部门确认:确认项目能否真实,单价能否合理,能否有有关人署名。
4、财务审查:审查花费能否依照报销标准报销,采买价钱能否
合理,能否按合同执行, 有关人员能否已确认署名, 查对项目、单价、金额能否准确,能否有预先申请报告, 发票能否规范,单据能否完好, 用途能否清晰。
5、总经理审批:审批项目能否真实、能否吻合公司报销范围,
有关人员能否已确认署名。
第四条 出纳在付款时,肯定对原始单据的金额再次全面查对, 保证付款金额与原始单据金额符合。 同时,出纳肯定查对和保证付款的单据上同时有主管总经理、财务总经理的审批,才能付款 ( 格外情况可先用微信请示赞同后先行付款, 待过后再补办审批手续, 但肯定于每个月月尾前将审批手续补签完成,最迟不行以迟于每个月 6 号。)。
第五条 报销根本要求
、审查审批序次肯定按以上根本报销程序挨次逐级办理。
、各级领导接到部下的各项开销请示报告, 原则上肯定以书面形式在 3 日内赐予答复。
、各项已批复的请示报告都肯定作为报销附件。
、报销人员原则上应在回单位后 3 日内报销。
、报销单据应该使用碳黑墨水书写, 不得使用铅笔或圆珠笔书写; 报销单据不得涂抹、刮擦,内容和项目肯定齐备。
、报销单据肯定能够清晰地看动身生项目的“用途” ,未能直接在单据内容上看清晰“用途”的,经办人肯定在报销单据的反面详尽写清晰。
第六条 花费或实物报销肯定脚踏实地, 不得更改花费项目进行报销,不得以合理的项目套换不合理的项目欺骗开销, 不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的花费进行报销。
第七条 花费或实物报销原则上应该获得合法的发票, 格外状况没有发票的肯定与财务部门沟通, 经赞同后才能报销; 同时大额的项目应该签署合同,以合同形式展开业务关系。
第八条 报销的款项支付,格外是大额款项支付应该防止以现金形式支付,而应经过银行办理汇款。
第二章 物质采买第九条 采买合同签署流程
物质采买由生产部门提出,采买部门询价后制定采买合同 , 经财务部审查,主管总经理、财务总经理审批后签署。
第十条 全都采买
1、物质采买原则上由采买部对外全都采买。
2、全都采买的物质,由采买部按程序办理采买,在保证质量的
条件下,按充分客观询价或面对社会大范围的原则签署采买合同。 采买合同应复印一份送给财务部以备审查。
第十一条 采买款项支付
由采买人员办理付款申请, 经查收人查收盖印署名、 采买部经理确认,由财务经理审查,报 主管总经理 、财务总经理审批后付款。
第三章 固定财宝购买
第十二条 固定财宝购买合同签署流程
固定财宝购买由使用部门提出,经 2/3 以上股份股东赞同 , 由采购部牵头 , 会同使用部门询价后制定采买合同 , 经财务部审查,主管总经理、财务总经理审批后签署。
第十三条 全都采买
1、固定财宝购买原则上由采买部对外全都采买。
2、全都采买的固定财宝,由采买部按程序办理采买,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面对社会大范围的原则签署采买合同。采买合同应复印一份送给财务部以备审查。
第十四条 采买款项支付
由采买人员办理付款申请, 经查收人查收盖印署名、 采买部经理确认,由财务经理审查,报 主管总经理 、财务总经理审批后付款。
第四章 花费项目
第十五条 薪水:包含根本薪水、加班薪水、工龄薪水、奖金、差旅补贴、销售提成和个人其余所得等。
1、固定薪水人员的薪水由各部门经理依照公司全都的薪水标准
提出申请,由人事部审查,上报主管总经理、 财务总经理审批后执行。经审批的薪水方案需上报财务部存案。
2、每个月固定薪水人员的薪水由 人事部全都核算,由财务部审查,
上报主管总经理、财务总经理审
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