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档案利用者心理分析.docxVIP

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档案利用者心理分析 档案利用者是指利用各种档案资源来满足自己信息需求的人或组织。档案资源是一种可以满足人们各种信息需求的重要资源,因此,研究档案利用者心理对于开展有效的档案管理工作具有重要意义。 一般来说,档案利用者心理具有以下几个方面。 一、信息需求心理 档案利用者的需求心理是指其特定的信息需求对档案资源的需求。档案利用者有多种不同的需求,包括历史资料、法律法规、个人身份证明、文化遗产、武器装备等等。在这些不同的需求中,历史资料是最常见的需求之一。历史资料可以指一种历史事件,也可以指一个人的生平。这类需求包括企业、政府机构、学者、研究生以及个人等各种档案需求者。而大部分档案利用者需要的历史资料通常是关于地方、企业、团体以及个人的历史信息。 二、获得信息的程序心理 档案利用者的获得信息程序心理涉及到信息的获取途径、时间、地点以及方式等。通常情况下,档案利用者会在图书馆或文献信息中心等地寻找档案信息,也可以通过档案管理部门、档案展览馆等与之相关的机构获取信息。在获取信息的过程中,档案利用者经常会遇到许多的问题,如搜索结果太多或者没有找到所需信息等。因此,为了让档案利用者更有效、更具体地获得所需信息,管理人员应针对不同的档案利用者,设计相应的信息获取程序,满足他们的所需信息。 三、档案利用的特定需求心理 不同的档案利用者对于所需信息具有不同的需求心理,如研究生更多考虑档案的学术价值、学者更注重历史事件的真实性及其历史背景、企业家更关注经验以及市场研究的资料等。如何满足不同档案利用者的特定需求心理是档案管理者必须要面对的问题。管理人员可以根据常接触的档案利用者的需求心理,设计出不同的服务工具,比如设立数字档案库或开设线上服务等,以方便更为广泛的用户来使用档案信息。 档案利用者的安全心理是指在使用档案信息时的安全问题。在档案利用者的调查或研究工作中,一些档案信息可能涉及到国家安全、商业机密等敏感信息,这就要求管理者在开放档案信息时要注意安全管理。管理者要建立完善的档案登记、核查制度等,以确保档案信息的合法、安全使用。 总之,档案利用者心理的研究对于档案资源的开发和管理工作具有非常重要的作用。档案管理部门将档案及相关规范贯穿于整个档案管理过程中,能够更好地服务社会,满足不同利用者的需求,促进政治、经济、文化、教育及科技的进步。

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