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xx有限公司 项目立项过程
xxx有限公司 项目立项过程
项目立项过程
文档版本号:
V1.0
文档编号:
XXXX_EWP_WQW_EDIM
文档密级:
内部公开
归属部门/项目:
研发部
编写人:
xxxx
生效日期:
xxx
文档修订记录
版本号
修订日期
修订人
修订说明
修订状态
审核日期
审核人
批准人
V1.0
xxx
xxxx
正式版
A
xxxx-xx-xx
xxxx
xxxx
修订状态:A--增加,M--修改,D--删除
日期格式:YYYY-MM-DD
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 目的/方针 1
2. 范围 1
3. 术语 1
4. 角色与职责 2
5. 入口准则 2
6. 输入 2
7. 流程图 3
8. 主要活动 4
8.1. 项目申请 4
8.2. 可行性分析 4
8.3. 投标阶段 4
8.4. 项目组组建及项目公告 5
9. 输出 5
10. 出口准则 5
11. 引用文档 5
12. 使用模板 6
xx有限公司 项目立项过程
PAGE 6 / SECTIONPAGES 6
目的/方针
通过规范公司立项流程,确保项目立项基于合理的分析、科学的决策,确保项目能够顺利实施,并为公司实施项目管理建立基础。
公司所有项目都要进行立项管理,对项目立项信息进行分析与评审,确保项目资源的获取,保证能够科学合理的立项决策。
范围
本文件适用于公司产品研发类、合同开发类、维护开发类、实施类项目的立项管理。各类项目定义如下:
项目类型
说明
产品研发类项目
满足新行业需求或采用了新技术,需要在立项阶段进行原形开发的项目,开发工作量超过5人月。
维护开发类项目
为公司已有的成熟产品提供维护开发服务,根据客户需求或者业务需求,在已有模块功能上提供补丁、实现新需求、发布新版本的项目。
合同开发类项目
根据某个单一客户的需求,以合同意向或合同为基础成立的以需求实现为主的定制开发产品的项目。
实施类项目
根据已有的公司成熟产品根据合同要求对特定用户进行产品实施的培训、安装、调试及技术支持工作,以实现在行业的推广应用的项目。
术语
无
角色与职责
角色/部门
职责
研发部
组织可行性分析评审,提交评审报告,负责实施类、产品研发类、合同开发类、维护开发类项目和实施类项目的:
接受立项建议
成立项目筹备组,组织完成项目可行性分析
受理立项申请、组织立项评审、公布立项信息
进行项目信息存档、备案
立项申请部门
提出项目申请、立项申请
提供项目申请、立项申请所需要的资料
市场部
参加项目立项评审,对项目的市场前景、销售利润进行分析
财务部门
参加项目立项评审,对项目的投资效益进行分析
公司高层
审批立项评审结果
审批立项结果
提供项目所需的资金、资源
QA工程师
检查立项管理过程执行情况
CM工程师
将立项阶段的输出产物纳入配置库管理
入口准则
项目立项工作可以来自于内部申请与外部需求触发两种情况。
1)外部需求触发项目立项:
来自客户需求:当客户存在合作意向和业务需求,产生立项需求;
市场趋势:根据公司对市场发展趋势的分析、对市场新需求的调研和评估,而产生的立项建议;
根据公司产品线的定位与发展需求,提出的立项建议;
2)内部申请:研发部根据内部需求直接提出立项申请;实施类项目或合同开发类在项目结项后转入维护开发时。
输入
外部需求(产品研发类项目/实施类项目/维护开发类/合同开发类)
内部需求
《项目申请单》
流程图
立项管理流程分四个阶段:“项目申请”、“可行性分析”、“投标阶段”、“项目组组建及项目公告,如图所示:
图1:项目立项过程流程图
主要活动
项目申请
立项申请部门提出项目申请,经公司高层(市场部分管领导、公司领导)审批,公司高层根据项目实际情况,采取以下措施之一:
不同意项目申请,将《项目申请单》备档保管,并回复申请人;
同意项目申请,由研发部为立项项目确定项目编号,编号规则可参照《文件编写规范》。研发部将受理意见以及项目编号直接体现于《项目申请单》并反馈给立项申请人。公司高层同意项目申请后,项目必须经过可行性分析后再确定是否投标,进入“可行性分析”活动。
输入:外部需求/内部需求,项目申请单
输出:项目申请单
可
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