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合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实、控制及查询。 第二条 本规则除特别指明外，适用于以本公司及全资子公司为签约主体签订的涉及公司、子公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 风控部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、 适应公司主营业务的合同管理需要； 2、 与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、 公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号方法： 1、合同编号规则 1）合同编号由6个字母、8个数字、4个短连接线组成； 2）合同编号具体编写规则。 编号形式：AB-CD –20XX-XXXX，共四级，其中： AB为一级编码，表示公司所属行政区域，用该行政区域名称汉语拼音缩写，如云计算有限公司则分别取 两字汉语拼音首位字母“GX”，如桂刚市云计算有限公司则分别取“桂刚”两字汉语首个字母“GG”。 CD为二级编码，表示该合同类别，用该合同类别汉语拼音缩写，如《销售合同》则分别取“销售”两字汉语拼音首位字母“XS”。 20XX为三级编码，表示合同签订的时间，以数字直接体现该年份。 XXXX为四级编码，表示合同流水号，以“0001”开始到“9999”结束。 例子说明：公司2017年第一个销售合同，其编号表示为GX- XS-2017-0001。 2、合同分类 采购类合同内容主要包括物品、设备采购等； 销售类合同内容主要包括招商、销售、转让等； 财务类合同内容主要包括借贷款、担保、审计、评估等； 租赁类合同内容主要包括办公场地、商铺、仓储等租赁； 广告类合同内容主要包括策划、制作、发布广告等； 工程类合同内容主要包括装修、施工、建设等。 3、补充协议编码规则的处理 1）补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如某个合同的第8份补充协议则在该合同编号末端加上“（08）”。 2）合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。