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跨部门协同管理方案
各部门:
根据公司经营发展的需要,为了强化部门之间协同机制,有效处理跨部门之间的需求,现就跨部门协同管理事项通知如下:
一、 各部门或子公司需要跨部门(公司)解决或处理相关事项时,由部门负责人在主页面上“智慧办公”菜单中找“协同”,按照要求发起协同流程。
二、 发起协同部门负责人在发起流程之前应在线下与被协同部门负责人进行沟通,对办理事项完成时间和输出事项达成一致后再发起协同流程。
三、 接受协同部门及负责人接收到“协同”流程后,在表单中“办理时间”栏填写办理完成时间,在“输出事项”栏填写输出完成交付的文件、动作、事项,并提交流程回复发起协同部门及部门相关负责人。
四、 部门负责人在发起跨部门协同之前应与被协同部门负责人进行充分沟通,本着实事求是,协同高效,通力合作,解决问
题的原则,协同部门之间达成共识,必须坚守承诺,按时按质完成协同。
五、 被接受协同部门未能在已达成一致时间节点完成应输出工作或事项,发起协同部门负责人可向审计监察部进行投诉,审计监察部依据《管理问责制度》追究被协同部门负责人以及上级领导的责任。
六、 被协同部门在一个月内累计超过一百次(含)以上不能按照达成时间和输出事项要求完成协同的,由审计监察部进行追查问责,同时对部门负责人给予降薪、降级处理,情节严重的给予解聘处理。
特此通知
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