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XXXX 材料招标采购管理实施细则 第一章 总则 第一条为全面贯彻执行XXXX 等文件精神，保证材料采购质量，降低材料采购成本，进一步加强招标管理工作，提升招标工作质效,推动 XX 公司招标管理制度体系的建立和完善，确保材料招标采购的统一管理、规范运作，结合XX 公司材料运作实际情况，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及XX 公司《XXXX 招标管理方式(修订）》和相关法律、法规，特制订本细则。 第二条 本细则材料招标管理是指属于供应处采购范围内的材料招标采购。 第三条 供应处对 XX 公司其他单位的材料招标实行招标前备案制。 第四条供应处材料招标采购遵循“公开、公平、公正和“诚 实信用”的原则。 第五条 供应处的招标工作在 XX 公司招标领导组的领导下、监督组的监督下规范运行。 第二章 组织机构与职责 第六条 供应处成立处招标管理委员会，统一领导本单位材料的招标工作。 委员会主任： 分管招标工作的处领导 委 员: 招标管理科科长、招标管理科副科长以及招标管理工作相关人员 负责依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规以及XX 负责依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国 招标投标法实施条例》等法律法规以及XX 公司的相关规定研究 部署本单位招标管理各项工作。建立健全招标管理体系，规范招 标程序，确保招标工作正常运转。 2、招标管理科职责： 负责做好材料招标的申报工作，经XX 公司招标领导组办公室批准后实施；协助业务部门编制好招标文件；负责做好和XX 相关部门的沟通协调工作；组织好开标、评标等相关工作；发觉 招标中存在的问题，予以协调解决；招标结果公示后，协助业务 部门做好与中标候选人的商务谈判工作；做好相关资料的汇总、 归档和保存。 第三章 招标范围与招标方式 第七条 招标范围依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》. 第八条 所有材料招标原则上全部进行公开招标。 第九条 符合《XXXX 招标管理方式（修订）》第十六条规定的能够不招标。不招标项目由业务部门填写《供应处不招标项目申报表》报处招标管理委员会审核后报招标管理科，招标管理科填报《XXXX 不招标项目审批表》。 第四章 材料需求规划的编制 第十一条 材料使用单位编报的材料需求规划是招标的基础依据，各材料使用单位必需及时、准确、严格地进行规划编制 与上报。 第十二条 材料需求规划的编制单位要准确认识生产状况， 依据生产规划、消耗规律、储备情况等因素进行测算，确保规划的准确性和严肃性。 第十三条 由于招标需要肯定的时间周期（一般招标周期约需 38-50 天），各材料使用单位要将生产需求中形成批量的材料以季度材料需求规划的形式上报供应处，依据招标周期及材料生产周期合理确定供货时间. 第五章 招标程序及要求 第十四条 业务部门在接到材料使用单位需求规划后，认真认真核对材料名称、型号规格、数量等信息。材料名称、型号规格书写要严格采纳标准名称及格式,不得出现俗称及随便的型号 规格表示等不规范格式.格外是需要煤安证的材料,要在安标国 家矿用产品安全标志中心网站（矿用产品安全标志办公室）进行查询，确保申报的招标项目有取得煤安证的潜在投标商达到三家 及以上.并填写《供应处招标项目申报表》。 第十五条业务部门填写申报表时要依据材料型号规格及所需要的证件等合理划分标段；要标明交货地点、交货期、付款方式等详细要求；要明确写清对投标厂商的资格要求，比如制造商或代理商等。要依据不同材料，明确写清所招标材料需要的证件， 如矿用产品安全标志证书、全国工业产品生产许可证、防爆合格证、计量器具许可证、检验报告等。 第十六条 实行招前询价制,建立采购公允价格体系。业务部门是招标前市场调研的责任主体，招标前要进行认真、细致的市场调研，填报《招标前市场调研信息表》，为确定招标控制价、 商务谈判提供依据。 第十七条业务部门将《供应处招标项目申报表》、《招标前市场调研信息表》报处分管领导、招标管理委员会主任审核后，报招标管理科。招标管理科填写《XXXX 招标项目申报表》，经招标管理委员会主任同意后，随同《招标前市场调研信息表》报XX 招标领导组办公室审批。 第十八条招标代理机构的委托 1、依据相关规定对招标代理机构进行公开选择。选择方式 能够实行公开招标的方式选定。或依据对招标代理机构的资质、 组织架构、管理体系、人员状况、档案管理、业绩信誉、服务质 量等方面进行综合考察和评价后择优选择。 2、选定招标代理机构后,招标管理科要依据市场行情实时对 招标服务费进行谈判。 3、对招标代理机构的资质要求，要严格依据XX 便字〔2015〕 193 号执行。 4、初始拟选用的招标代理机构. 5、与招标代理机构