档案资料的建立流程.docVIP

档案资料的建立流程 收集 收集 利用 检查 整理分类 编号登记 输入电脑 入柜 查阅信息 复印信息 信息公布 信息处理 竣工验收资料，接管验收资料，维修、改造资料，日常巡视维护记录、运行记录，投诉与回访记录，各种社区活动记录以及客户有关档案资料。 依据建设部颁发的《全国物业管理示范大厦标准》建立档案管理资料。 保存资料，按分类顺序编号、登记造册，形成文件目录，为方便管理工作，除部分保密文件、永久性文件外，档案实行开架管理。 按规定设置子目录进行分类文件整理，定期输入资料并维护。 依据建设部颁发的《全国物业管理示范大厦标准》建立档案管理资料。 档案出室必须由具备资格的人员登记后方可借阅，按借阅时限，及时回收档案复位，对各个环节进行记录。 根据行政管理制度中的相关档案制度、管理体系中的相关文件规定进行利用。 定期、不定期的对档案管理工作进行检查和监督。