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Excel 数据管理与图表分析 典型案例－个人支出表 个人支出表可以了解个人在一段时间内的支出项目，并计算出各项目的支出在总费用中所占的比例，从而知道在这一段时间内的支出状况。下面运用Excel 中的函数功能计算出每项支出占总费用的百分比；并根据支出类别和费用百比分数据建立饼图，可以直观的看出各项支出在总费用中所占的比例关系。 练习要点 设置单元格格式 函数的应用 插入图表 操作步骤： 设置执行在 A1 单元格中，输入“个人支出表”文字。然后，选择A1 至 H1 单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，并设置字体格式，如图4-68 设置 执行 图 4-68 输入文字 设置标题文字的【字体】为“隶 设置标题文字的【字体】为“隶 书”；【字号】为 16。 提 示 设置在 A2 至 H2 单元格区域和 A3 至 A7 单元格区域中，输入各字段名信息， 并设置字体格式，如图 4-69 所示。 设置 图 4-69 设置字体格式 设置各字段名的【字体】为“方 设置各字段名的【字体】为“方 正姚体”；【字号】为 12。 提 示 （3）在 B3 至 E7 单元格区域中，输入“2004”、“2005”、“2006”和“2007”列中的信息。 结果执行在 F3 单元格中，选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令，如图4-70 结果 执行 图 4-70 执行求和命令 向下拖动 向下拖动 F3 单元格中的填充柄，至 F7 单元格，计算该列的值。 提 示 合并 G3 至 G7 单元格区域，在【编辑栏】中输入“=SUM(F3:F7)”公式， 并按 Enter 键，即可得到总支出，如图 4-71 所示。 输入结果图 4-71 输入 结果 输入选择选择在 H3 单元格中，输入“=F3/$G$3”公式。然后，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，选择【分类】栏中的【百分比】项，再向下拖动其填 充柄至 H7 单元格，如图 4-72 输入 选择 选择 图 4-72 设置单元格格式 提 示 提 示 单击【单元格】组中的【格式】 下拉按钮，执行【设置单元格格式】命令，即可弹出【设置单元格格式】对话框。 选择 B3 至 H7 单元格区域，设置【字体】为“黑体”；【字号】为 11。然后，选择 A2 至 H7 单元格区域，设置【对齐方式】为“居中”。 选择选择选择 A1 至 H7 单元格区域，在【设置单元格格式】对话框的【边框】选项卡中，设置【外边框】为一种虚线样式；【内部】为一种较细的线条样式，如图4-73 选择 选择 图 4-73 设置边框格式 选择在【设置单元格格式】对话框中，选择【填充】选项卡，设置【图案颜色】为“红色，强调文字颜色2，淡色 60%”色块；并设置【图案样式】为“细 垂直 条纹”，如图 4-74 所示。 选择 图 4-74 设置填充 选择选择 A3 至 A7 单元格区域，按住 Ctrl 键的同时，选择 H3 至 H7 单元格区域。然后，选择【插入】选项卡，单击【图表】组中的【饼图】下拉按钮，选择“饼图”选项，如图 4-75 所示。 选择 图 4-75 插入图表 提 提 示 将鼠标放置到【饼图】下拉列表 的任一图标上，即可显示相应的 图表名称和作用。 选择图表，并选择【设计】选项卡，单击【图表样式】组中的【其他】下拉按钮，选择“样式 10”选项，如图 4-76 所示。 结果选择图 4-76 结果 选择 效果显示执行选择【布局】选项卡，单击【标签】组中的【数据标签】下拉按钮，执行【最佳匹配】命令，如图 4-77 效果显示 执行 图 4-77 设置数据标签 单击执行单击【标签】组中的【图表标题】下拉按钮，执行【在图表上方】命令 。然后，在图表标题文本框中输入“费用百分比”文字，如图4-78 单击 执行 图 4-78 设置图表标题 选择图表标题，在【格式】选项卡中，单击【艺术字样式】组中的【其他】下拉按钮，选择“渐变填充-强调文字颜色 4，映像”选项，如图 4-79 所示。 选择图 4-79 设置艺术字 选择 选择执行选择图表，单击【标签】组中的【图例】下拉按钮，执行【在左侧显示图例】命令，如图 4-80 选择 执行 图 4-80 设置图例 单击在【设置图表区格式】对话框的【填充】选项卡中，选择【图片或纹理填充】单选按钮，单击【文件】按钮，在【插入图片】对话框中，选择一张图片， 如图 4-81 所示。 单击 图 4-81 设置图表区格式 提 提 示 单击【当前所选内容】组中的【设 置所选内容格式】按钮，即可弹 出【设置图表区格式】对话框。 调整图表大小，将其放置合适位置。然后，单击Office 按钮，执行【打印】｜【打印预览】命令，即可预览该工作表的效果。