Office 2007 Word窗口组成分析和总结.docxVIP

Office 2007 Word 窗口组成 用户在对文档的编辑过程中，可以通过使用Word窗口中不同的命令，来完成一些操作， 从而达到自己满意的效果。下面，我们来逐一介绍窗口的组成部分，以及各部分的功能。1．标题栏 Word 2007 窗口最顶端的一栏被称为标题栏。它由Office 按钮、快速访问工具栏和窗口的控制按钮（最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮）组成，并显示了当前编辑的文件名称和文件格式。 该按钮位于 Word 该按钮位于 Word 2007 程序的左上角。单击 Office 按钮 ，在弹出的菜单中，不仅包 括打开、保存和打印等基本命令外，还添加了准备和发布等新命令。用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作。 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏显示在 Office 按钮的右侧，它包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可自定义的工具栏， 用户可以在快速访问工具栏上放置一些最常用的命令。默认情况下，快速访问工具栏上只包含三个按钮，其名称和功能如表2-1 所示： 表 2-1 快速访问工具栏按钮名称及功能表 按钮名称 按钮 名称 保存 撤销重复 功能 快速保存 Word 文档 撤销用户的上一步操作 重复用户的最后一步操作 执行在功能区下方显示访问工具栏出现在当前位置，可以右击快速访问工具栏，执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，即可将快速访问工具栏移动的功能区下方，如图 执行 在功能区下方显 示 图 2-2 快速访问工具栏下方显示 技 巧提 技 巧 提 示 用户也可以单击【自定义快速访问工具栏】按钮 ，执行【在功能区下方显示】命 令，将快速访问工具栏置于功能区下方。 单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在其列表执行不同的命令，可以为其添加或删除其他命令按钮。 口 控 制 按 窗口控制按钮包括【最小化】按钮 、 窗口控制按钮包括【最小化】按钮 、【最大化】按钮 和【关闭】按钮 。在 Word 文档中，单击【最小化】按钮可以使Word 窗口隐藏为任务栏中的一个窗口按钮；单击【最大化】按钮，可以使窗口最大化显示；单击【关闭】按钮，可以关闭当前活动文档。 当 Word 当 Word 2007 窗口界面最大化显示时，原来【最大化】按钮的位置上，将显示【向 提 提 示 示 下还原】按钮 ，它可以使文档窗口还原至原来大小。 单击任务栏中的 Word 文档窗口按钮，即可使该文档窗口处于活动状态。 用 选项卡组户 可以通过文档中的选项卡，来完成对文档的编辑。其中包含有【开始】选项卡、【插入】选项 卡、【页面布局】选项卡、【引用】选项卡、【邮件】选项卡、【审阅】选项卡、【视图】选项 卡和【加载项】选项卡。而且，在每个选项卡中，还包括有许组，每个组又包含有设置文档格式的不同按钮，如图 2-3 选项卡 组 图 2-3 Word 窗口界面中的选项卡 格式选项卡另外，在文档中插入不同的对象，如表格、图片等，则在标题栏中将添加相应的工具栏 及选项卡。例如，在文档中插入图片后，该文档的标题栏中，将出现【图片工具】下的【格式】选项卡，如图 2-4 所示。 格式选项卡 图 2-4 【格式】选项卡 编辑区 在文档编辑区中，可以输入文字、插入图形或者图片，以及编辑对象格式等操作。文档编辑区占据了 Word 整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word 时最主要的工作区域。 制表位 按钮 ，即可在Word 按钮 ，即可在Word 2007 选择不同的制表位。其中，包含有左对齐式制表位、居中式制表 位、右对齐式制表位、小数点对齐式制表位、竖线对齐式制表位、首行缩进和悬挂缩进。 标尺 尺右侧的【标尺】按钮 ，来显示或者隐藏标尺。Word 中的标尺常常用于对齐文档中的文本、图形、表格或者其他元素。标尺的显示与视图模式有关，在阅读版式视图和大纲视图中，将不显示标尺；在普通视图和Web 版式视中只有水平标尺；在页面视图中既有水平标尺，又有垂直标尺。当然用户也可以单击水平标 尺右侧的【标尺】按钮 ，来显示或者隐藏标尺。 滚动条 使用滚动条查看窗口中超出了当前视图的范围。文档中的滚动条包括垂直滚动条（供上 下移动）和水平滚动条（供左右移动）两种。用户只需要在滚动条两端的箭头上，或者在箭头之间的区域进行单击即可浏览文档内容。 通过单击【选择浏览对象】按钮 ，可以弹出列表框，并以示例方式显示浏览的对象。选择浏览对象 通过单击【选择浏览对象】按钮 ，可以弹出列表框，并以示例方式显示浏览的对象。 其中，在【选择浏览对象】列表框中，包括的12 种示例按钮以及其功能如表2-2 所示： 表 2-2 选择浏览对象示例按钮及功能表 按钮名称 按钮 名称 定位 查找 功能 按编辑位置浏览 按标题浏览 按图形浏览 按表格浏览 按域浏览 按尾注浏览按脚注浏览按批注浏览按节