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第 一 讲 E X C E L 概 述 一. 简介 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工 程数据等方面 Microsoft Exce是l 微软公司的办公软件 Microsoft offi的ce组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使 Excel成为最流行的微机数据处理软件。在 1993 年，作为 Microsoft Offic的e组件发布了版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 1985 年第一款 Excel诞生，它只用于 Mac 系统。 1987 年第一款适用于 Windows 系统的 Excel也产生了 1993 年 Excel第一次被捆绑进 Microsoft Offic中e时，Microsoft就对 Microsoft Word和 Microsoft Powerpoin的t界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。 1995 年 Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Exce能l 按照您希望的方式帮助您完成您的工作。 1997 年 Excel97是 Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。 2001 年利用 Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 20版02，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。 2003 年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。 2007 年推出 EXCEL2007 。 功能（实例说明） (1).制作表格 在 EXCEL 中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等） 或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL 里完成。而WORD 中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 表中计算 在 EXCEL 中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且 EXCEL 中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如 数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL 数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇 总等。 图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在 EXCEL 中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的 图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 二. 启动与退出 启动 (1).开始/程序/Microsoft Excel (2).双击桌面上的快捷图标(3).双击扩展名为 XLS 的文档 (4).开始/运行/EXCEL/ 回车 退出 (1). Alt+F4 (2).直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).文件/退出 (4).双击标题栏上的“控制图标”按钮三. 窗口的组成 1. 标题栏 显示当前程序的名称 2. 菜单栏 命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解） 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5.名称框 显示所选单元格的地址 6.状态栏 显示当前程序所处状态 7.列标 用英文字母表示(例：A 、B 、C……IV) 8.行号 用数字表示(例：1、2、3……65536) 查看列数：工具/选项/常规/选中 R1C1 引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看按 CTRL+ 方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤2，55用于切换不同的工作表 工作表标签指针 丨 丨 当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分 工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡 如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。 四. 基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。 单元格地址=列标