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事业单位采购管理办法
采购指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购可分为直接采购和间接采购。下面为大家准备了事业单位采购管理办法,欢迎阅读。
第一章总则第一条为进一步规范我县教育系统物资、基建项目政府采购行为,确保我县教育系统政府采购工作健康有序地开展,促进廉政建设,提高教育资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《XX县人民政府关于简化政府投资项目行政审批程序的意见》等相关文件精神,结合我县教育系统的实际,特制订XX县教育系统物资、基建项目政府采购管理办法。
第二条本办法所称的政府采购是指我县教育系统使用财政性资金(包括预算内资金、预算外资金和专项资金)购买服务、物品、基建项目建设的采购。
第三条我县教育系统物资政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正规范和诚实信用原则。
第二章职贵,对象第四条XX县教育局是我县教育系统物资、基建项目政府采购工作的行政主管部门。XX县教育系统物资政府采购办公室是负责本系统物资、基建项目采购管理业务的职能部门。XX县教育系统物资采购管理办公室依法组织我县教育系统部门集中采购活动,办理集中采购活动相关事务,并接受县教育局、县财政局的管理和监督。
县教育系统物资政府采购管理办公室设在XX县学校后勤管理办公室。
第五条县教育系统物资政府采购管理办公室的主要职责:
1、负责制订我县教育系统物资基建项目政府采购工作的制度和办法。
2、根据学校上报的《XX县教育系统物资政府采购计划申请表》,审核和备案全县教育系统政府采购计划。
3、负责对本系统物品、基建项目采购的方式、程序进行管理和监督第六条实施我县教育系统政府采购的对象范围全县义务教育阶段学校、公办幼儿园、其他普通教育事业单位(民办学校财政划拨资金)第三章采购范围、办法和程序第七条实施政府采购目录:学校办公设备、用品及耗材类;文具用品类;教学设施设备类、维护维修材料类;绿化、美化类;劳动工具类;消防安保类专用设备(电脑、电教、实验、网络建设等)类服务类;基建项目建设类等。
第八条物资采购审批程序:
1、一次性汇总采购3000元以下(含3000元)采购审批程序:学校采购在预算内急需采购的货物总资金一次性汇总3000元以下(含3000元),学校根据年初预算编制采购计划,按政府采购目录,编制采购明细表和政府采购申请表,乡镇先由学校报中心学校财务干事签字审批,再由中心学校校长审批后方可由学校组织采购小组进行询价采购。县直义务教育阶段学校由分管预算领导签字审批后由校长签字审批,由学校组织采购小组进行询价采购。学校应将采购信息在学校财务公示栏内公示,公示材料作报账用。
2、一次性采购3000元以上10万元以下审批程序:根据预算,实行逐级审批。学校根据年初预算或上级下达的计划制定采购计划,按政府采购目录,编制采购明细表和政府采购申请表,由中心学校财务干事(县直义务教育阶段学校分管预算领导)、中心学校校长(县直义务教育阶段学校校长)审批,教育局分管采购领导签字后,到教育局信息网站公示采购信息,局办公室签字盖章证明公示,再到教育物资采购管理办公室办理相关手续。手续办理完毕后根据审批方式实施采购。
第九条公开信息方式。信息公开包括物质、服务、基建项目。一次性汇总采购3000元以下(含3000元)采购货物,采购明细在学校校务公示栏内公示,公示内容作报账用。一次性采购3000元以上10万元以下货物和基建项目(含基建项目服务类),各学校将采购物资信息(含品名、规格、预算单价、采购时间)交教育局办公室,由教育局办公室在XX教育信息网向社会进行公示,同时也在学校校务公示栏中公示。局办公室出具信息公示证明作报账用。由县公共资源交易中心集中公开招标的以县公共资源交易中心公示为准。
第十条物资采购程序:
1、学校成立临时采购领导小组,组长由校级领导担任,成员主要由后勤人员、相关技术人员和教师代表组成,人员不得少于5人。
2、采购领导小组根据审批手续,通过小组商议,根据审批采购方式进行采购,小组商议要有会议记录及领导小组成员签名。
3、询价采购、竞争性谈判参加供应商不少于三家。学校采购领导小组根据采购需求首先向三家以上供应商进行实物考察并纸质询价或三家以上供应商投递纸质报价单,询价单、报价单必须加盖供应商公章(作报账用)。领导小组要对询价、报价及实物考察进行评估,确定供应商及商品价格。依据实物配置相同且报价最低的原则确定成交供应商,也可由领导小组综合进行遴选确定供应商及货物价格。确定供应商过程要有会议记录并作报账用。
4、签订合同。供应商及货物价格确定后,凡涉及需要维修或服务的必须签订合同,其它的由供应商提供加盖公章的采购商品明细单,然后按期实施采购。基建、项目在2万元以上的由教育局项目办组织项目学校和施工单位合同签订,由
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