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集团董事长助理岗位职责
作为集团董事长助理,主要职责是协助董事长完成各项工作。以下是我认为集团董事长助理岗位的职责分析。
1. 协调安排董事长的日常行程,安排会议、谈判、接待等活动。提前安排好空闲时间,为董事长提供充足的休息时间,对于董事长的工作效率和身体状况都非常重要。
2. 协助董事长处理事务,对于重要会议和重要业务协调工作,准备相关材料和文件,提醒董事长记账和定期报告。作为助理应具有严谨的思维和高度的工作效率。
3. 参与制定公司年度工作计划和年度预算,确保落实执行。及时交流集团内各部门的进展情况和工作计划,配合进行民主集中、协调处理。提高公司的工作效率。
4. 协调内外部信息交流,与各部门密切合作,负责收集、整理和分析集团内外部经济、政治、文化等信息,为集团的决策提供数据支撑。
5. 为董事长处理突发事件提供紧急反应,及时解决各种事件,避免和减轻集团损失;能够对突发情况作出决策和分析。
6. 维护和处理董事长的人际关系,在外界代表董事长接洽各种社会关系,保障董事长形象并维护公司利益。
7. 拟定和编辑各种公司文件,如纪要、决策、请示、报告等,确保文档的准确性和法律合规性。
8. 完成董事长交办的其他任务,如公司内调研、分析报告等。
总之,集团董事长助理是集团董事长的得力助手,需要具有对集团发展有全局的把握、准确的判断力和决策能力、出色的组织协调能力、良好的人际沟通和应对突发事件的能力。
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