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非财务人员财务根底知识培训财务中心:孙铁刚培训提岗1.财务根底知识2.采购、费用发票种类和要求3.销售收款4.表格常识5.发票的粘贴6.财务数字书写常识7.增值税计算、报价计算财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务六要素.财务状况三要素.经营成果三要素1.资产1.收入2.负债2.费用3.所有者权益3.利润财务根底知识让我们看看财务六要素之间的关系资产=负债+所有者权益利润=收入-费用财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识如何阅读财三大财务报表明明白白我的“帐〞 资产负债表秋后算“账〞 利润表清清楚楚我的“心〞 现金流量表财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识财务根底知识采购、费用发票种类和要求发票种类销售类:增值税专用发票、增值税专用发票----销项税采购类:增值税专用发票----进项税可抵扣销项税,外贸企业可退税 增值税普通发票----不可抵扣销项税餐饭效劳业:营业税发票、机打发票运输效劳业:定额发票财政收据:合法报销凭证普通收据:只能做为收,付款依据,不能做为报销凭证采购、费用发票种类和要求 发票开具与管理 a.不得涂改; b.工程填写齐全; c.盖发票专用章; d.不得开具虚假发票,不得代开,多开; e.全联一次复写采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求采购、费用发票种类和要求法规对违法发票的处理销售收款客户通过转账方式付款;及时通知财务查款或要求客户将汇款单截图发过来并交财务备查。客户通过支票付款;及时将支票交财务,由财务填写后去交银行以确认支票是否有效,(空白支票填写要求严格,自己千万不要填写)支付宝付款;及时通知财务查支付宝账户确认到账。现金收款;应当向付款人开具盖有公司财务章的收据并由付款人填名,及时将现金连同收据记账联交财务。费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴发票附件粘贴:A.票面较大的发票,如增值税票、营业税票、机票、银行回单、合同、订单等应粘贴于纸左沿和上沿对对齐,多余局部露在下沿和右沿,便于财务人员整理装订。B.票面小、数量多的,如定额发票、火车票、汽车票、出租车票等应根数量多少从右至左均匀粘贴,要求四边不露出单据首页,左边要贴齐到边沿,不能留空白,C.有大票又有小票,按前二项要求先贴小票后贴大票,要求整齐便于查看。D.采购发票与费用发票的索取责任。 采购发票与费用发票的索取责任A.在销费同时索取发票,凭发票到财务报销费用。B.在采购和大型费用需要转账的,先索取发票,凭发票在财务申请转账。C.有局部业务需要先付款或完款结速后才可索取发票,业务经办人有责任在付完款后或业务完成后负责索取发票后及时送交财务清账。D.对于确无法取得发票但确实需要开支的费用,凭收据,收条,电子结算票填写无票报销单在工资中发放。费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴费用报销单的填写与粘贴OK费用报销单的填写与粘贴OK费用报销单的填写与粘贴OK费用报销单的填写与粘贴X费用报销单的填写与粘贴X财务数字书写常识电子表格制作与打印电子表格制作要有标题表头上要有日期、计量或货币单位 、部门等要素表底有制表人、审核等要素。表中数字要有行、列合计、合计附合罗辑关系善用备注栏美化表格,边距合理、黑框线、艺术字等电子表格制作与打印电子表格打印预览调整,是横向打印还是纵向打印调整后还是打印不下的隐藏掉不重要的列调整看不清数字(数字太小)预览效果确认打印财务数字书写常识数字的书写:正确、整齐、清楚数字的书写形式: 大写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 小写:1 2 3 4 5 6 7 8 9 0财务数字书写常识手写数字的要求: 1.数字不能连写 2.向右倾斜6-7度 3.靠底线书写,7、9尾部可略向下 4.数码前后一致,笔划定型,零不可有缺口财务数字书写常识钱币的书写 金额小写:金额前应书写币种符号,如人民币符号“¥〞 ,币种符号与金额间不得留空。凡在金额前写币种符号的,数字后不再写货币单位〔如“元〞〕。 以元为单位的金额除表示单价外,一律在元小数点后填到角分,无角分的,角、分位可写“00〞,有角无分,分位写“0〞,不得用“——〞代替。 例1:¥4650.00 4650.00 4650 例1: ¥15.20 15.20 15.2财务
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