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论行政事业单位费用报销的入账手续及管理 行政事业单位是指政府及其部门、地方公共机关及其部门、事业单位、公共企业等。对于这些单位的费用报销，需要入账手续及管理。 一、入账手续 （一）凭证的准备 费用报销的凭证包括发票、收据、支出凭证、结算单据等。单位在报销过程中，应及时准备好相关凭证，确保凭证来源清晰、明确，防止凭证缺失或丢失。 （二）审核 费用审核是保证费用报销稳健性的关键环节。审核人员应仔细核对凭证并核实其真实性，如有不符或难以理解的地方需要进一步核实，直至确认凭证的合法性。审核过程应当尽快、精准、公正，并加强审查关键费用。 （三）记账 记账是费用报销中的重要程序。记账人员应根据审核通过的凭证和相关记录入账，记账凭证应符合规定的格式和要求。对于核实后确认为合法的费用，应及时记账。 记账完成后，需要将凭证和账目移交给审核部门。审核部门应以负责人为中心，根据制定的审核程序，按规定时间完成审核，确认费用的合法性，并记录审核结果。 二、管理 （一）制度建设 为了保证费用报销的规范性和准确性，行政事业单位应制定合理的内部管理制度。制度建设应体现合规、高效、清晰、可追溯的特点，包括以下内容： 1.费用报销审核的流程、职责、权限 2.费用报销的凭证管理 3.费用的编制、预算和决算 4.费用的分类、统计和分析 5.涉及管理费用的法律法规、政策及规范的宣传和培训 （二）培训和宣传 应加强内部员工的财务知识和费用报销制度的宣传和培训，强化责任意识和审计意识，使员工熟悉费用报销的整个流程和各个环节的职责和权限，避免不必要的误解和失误。 （三）加强监督与管理 行政事业单位应加强内部合规管理，确保费用报销规范性和准确性，同时要严格遵守相关法律规定。如有违反相关规定的情况，应及时纠正并依法处理。 总之，行政事业单位费用报销的入账手续及管理对于单位的健康运作具有重要作用，应引起重视，加强制度建设和管理，确保费用报销的规范性和准确性。