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删除行、列 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 或者选择“开始”菜单里的删除按钮。 第二十页，共五十五页。 新增与删除空白单元格 新增空白单元格 假设要在B2：D2插入3个空白单元格，则先选取要插入空白单元格的B2:D2 切换至“开始”菜单的单元格区域下的‘插入’按钮，执行插入单元格命令； 或者，直接右击---插入 第二十一页，共五十五页。 第二十二页，共五十五页。 删除空白单元格 同理， 选取要删除的单元格，右击---删除，根据自己需要，选择相应效果。 第二十三页，共五十五页。 设定单元格的样式 此功能可以设置字体大小，颜色，单元格填充颜色及单元格类型、边框等。 第二十四页，共五十五页。 设定单元格对齐方式、方向、合并居中与自动换列功能 设定单元格资料的水平及垂直对齐方式 要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到‘开始’页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。 设定垂直的对齐方式 设定水平的对齐方式 第二十五页，共五十五页。 设定单元格合后居中及自动换行 选中两个或多个相邻的单元格，点击合并后居中按钮 点击自动换行之后，若单元格长度不够，自动换行 第二十六页，共五十五页。 调整单元格的行高和列宽 可以直接在“开始”-----“格式”下选择调整 可以将鼠标定位行号或者列标中间，直接拖拽即可 选择一行或列，右击，选择行高或者列宽，直接输入数字即可 第二十七页，共五十五页。 排序和筛选 排序：对一列或多列中的数据按升序或者降序进行排列 对于对多列数据进行排序，需要选择所有列，然后点击自定义排序，选择所要排列的关键字。 第二十八页，共五十五页。 筛选：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 的行，并隐藏那些不希望显示的行。 若在“开始”菜单下未找到此功能，可在“数据”菜单下找到 第二十九页，共五十五页。 查找和替换 此功能可以非常快速的帮我们定位到需要查找的数据，并可以替换。快捷键为 Ctrl+F 第三十页，共五十五页。 插入表格和图表 点击数据源的任意单元格，然后在“插入”单元格下，点击表格，即可使区域变成表格，当然，如果不想使用表格，可以在“设计”菜单下，转换为区域 第三十一页，共五十五页。 当转换成表格之后，会出现一个“设计”的菜单栏，其下有对表格进行设置的各种功能，此菜单栏只有当点击表格的时候才会出现。 第三十二页，共五十五页。 图表 工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。 请切换到‘插入’页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。 按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型 进一步选择副图表类型，你可以参考5-5节的 说明来更换 第三十三页，共五十五页。 以柱形图为例 下面以房产销售量为例子说明建立销售图。 按下柱形图按钮 选择三维柱形图下的三维簇状柱形图 随即在工作表中建立好图表物件 第三十四页，共五十五页。 若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表 TIP：你也可以在选取源数据后，直接按下ALT十F1键，快速在工作表中建立图表，不过所建立的图表类型则是预设的柱形图，如果你有自行修改过默认的图表类型，那么将以你设定的为主。 第三十五页，共五十五页。 在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具页次，你可以在此页次中进行图表的各项美化、编辑工作。 图表工具页次 图表的周围出现 框线，表示图表目前为选取状态。 第三十六页，共五十五页。 冻结窗格 当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。其方法如下： 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口” 当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。 当数据表格里的行数和列数都太多的时候，当拖动滚动条，无法看到标题时，这时就需要冻结窗口。 第三十七页，共五十五页。 第三十八页，共五十五页。 公式与函数 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。 3-1-1 公式的表示法 Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为： 若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入： 意思是Excel会