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搬运、贮存、防护和交付控制制度范本--第1页 搬运、贮存、防护和交付控制制度 一、目的 为保持商品原有状态、确保商品质量在搬运、贮存、防护和交 付过程中符合规定的要求。 二、范围 适用于搬运、贮存、防护和交付的控制。 三、职责 物流办负责商品的贮存、搬运、防护、交付。 四、概述 ( 一 ) 入库 1 、商品入库必须凭检验员签字的《入库单》入库。 2 、入库时仓库管理员应认真核对入库单与实物是否相符,若相 符则应及时登记上 帐并用货位卡进行标识,若不符则拒收,并 及时将信息传递到质量管理部。 ( 二 ) 搬运 1 、商品在搬运时应使用合适的周转车或叉车,对商品要轻拿轻 放,防止在搬运过程中损坏商品及包装。对搬运方向有要求的应 严格按照包装标识的规定方向搬运。 2 、搬运时要按照商品类别、型号、批次进行搬运。 ( 三 ) 贮存 1 、仓库要求环境整洁、地势干燥、元粉尘、无有害气体及污 水等污染源。 2 、仓库内应整洁,门窗严密,地面平整,并与营业、办公、生活 区域分开。 3 、仓库应有湿度控制设备、垫板、货架,有符合安全要求的照 明、消防、通风设备,并按要求有必要的防尘、防鼠、防霉变等 设施。 4 、储存时应对贮存条件进行控制并记录。仓库的相对湿度不 允许〉80%,仓库管理员应每天早上和下午各记录一次湿度。定 期开排风扇,定时除湿。 5 、商品的存放应适宜、安全、整齐、规范。贮存应分区管理: 待检区、合格区、不合格区。分类排列,即按商品类别存放。标 识清晰:待检区为黄色,合格区为绿色,不合格区为红色。 搬运、贮存、防护和交付控制制度范本--第1页 搬运、贮存、防护和交付控制制度范本--第2页 6 、所有存放的商品上应有标识,不同批号、规格、品种的商品 存放时有一定的间隔, 对于零散的商品应放入外包装盒内。 7 、商品应严格执行先进先出,控制有效期限,仓库管理员应定 期检查贮存情况,防止商品污染、变质、失效。 8 、商品效期管理:仓库管理员应每月检查一次商品的有效期, 对有效期限在6个月内的商品应填写 《效期通知单》,交营销部, 对超过有效期的商品应立即隔离标识,严禁销售超过有效期的 商品。 9 、仓库应建立台帐,物品进出都应该人帐,做到帐、卡、物一 致,出入库手续齐全。 10 、对因某种原因返回公司进行再处理的商品应做好隔离存放, 并标识说明退货原因,防止与正常商品混淆。退货单独建立退货 台帐。 ( 四 ) 防护 1 、在周转和发货运输中要做好防护措施。运输工具应是 封闭式的,商品摆放应防止跌落,避免在运输过程中损坏。各种 包装标识警示标志完整、清晰,能保持到顾客使用前完好无缺。 2 、所有商品的防护措施,应持续到目的地。 3 、当发现商品损坏时,应立即隔离标识,将信息传递到质 量管理部。 ( 五 ) 交付 1 、营销部根据顾客的《订货记录单》，开具发货清单, 办理商品出库交付手续。仓库管理人员应认真核对《发货清单》, 确认无误后方可同意发运,并及时下帐。 2 、商品销售应在销售台帐上作记录,记录应有销售日期、 对象、数量、名称、生产单位、规格、型号,生产批号、灭菌批