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啤酒烧烤节活动方案 一、活动背景 炎热夏季来临，健身、美食、游玩的时节也随即而来，各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务，不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光，而周末又无疑是最佳的选择。 二、活动目的 1、通过活动的互动，提升物业的个性化服务； 2、促进和谐小区， 增进邻里之间友好关系； 3、提供私家花园专业养护优质服务，升级小区品质生活； 4、活动树立良好形象，提高口碑； 5、活动营销，精准性推广品牌，促进销售； 三、活动主题 酷热盛夏 相约啤酒烧烤节四、活动主办方 舍非园艺 五、活动赞助商 weber 公司 逸博家居六、活动时间 2016 年 8 月 6 日 17:30-21:00 七、活动推广渠道 1、物业微信群公告 2、物业短信、电话通知 3、正副联邀请函 4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期 2016 年 7 月 18 日-8 月 5 日九、目标用户 江南水乡别墅业主十、活动目标 别墅业主 50 户十一、活动形式 由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节，绿城物业提供活动场地，并协助邀请小区业主参与活动，舍非园艺及逸博家居布场活动细节，赞助活动礼品，气氛互动等。 十二、活动内容 1、签到好礼：凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品1 份（在展示区认领）； 2、自助烧烤：现场美国专业烧烤大师精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等； 3、烧烤 DIY：烧烤大师现场教学，用户亲手烹制食物，自娱自乐； 4、啤酒畅饮：凭啤酒券领取对应啤酒数量，激情畅饮； 5、互动游戏： ①喝酒比赛：自行组队，三分钟内喝得最多小组获胜（奖品待定） ②有奖竞猜：举手抢答规则，PPT 播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句，奖中名字最多的业主获奖（奖品待定）。 ③东拼西凑：由主持人现场播报物品名称，分两队完成，以最快时间和速度完成获胜（奖品待定） 6、绿色演出：小区招募艺人，按顺序现场表演，以投票方式选举最佳艺人 （奖品待定） 十三、活动流程 区 区 时间 内容 域 16:30-17 签 活动签到，领取精美礼品一份 :30 到处 17:30-17 活 主持人开场，小小互动，介绍整场活动内容 :40 动区 17:40-18 美 自助烧烤、啤酒畅饮 :30 食区 18:40-19 美 专业烧烤师现场教学，DIY 动手烹制 :30 食区 19:30-20 活 喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑 :30 动区 20:30-21 绿色演艺 活 :30 动区 十四、活动配合 配合 时间段 单位 执行内容 间 完成时 1、微信群及公众号内容公告 2、上门递送邀请函 3、短信、电话确认邀约  8 月 3 日 月 20 日 绿城 - 物业 月 2 日  招募活动表演艺人 确认到场嘉宾及艺人人数 8 月 3 日 8 月 2 日 人员安排（2 名） 8 月 2 日 活动硬性设备(投影、音响等) 8 月 2 日 活动宣传物料小区展示 7 月 24 日 月 20 日 舍非 - 园艺 月 3 日  确认合作赞助商及合作方式 活动布置、物料整体到位 7 月 26 日 8 月 2 日 活动物料及人员安排 8 月 2 日 日 8 月 2 活动礼品及流程安排 日 7 月 30 美食烹制厨师 日 7 月 30 确定啤酒合作商 日 8 月 3 7 月 20 日 活动餐桌餐具、烧烤工具、食材 逸博 日 - 家居 8 月 3 8 月 2 日 宣传物料及产品展示 日 8 月 3 活动各区域灯光 日 8 月 3 活动签到及互动礼品 日 舞台烧烤区 舞台 烧烤区 签到区 自助区 活动区 入口 展示区 十六、活动区域 1、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场 2、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用； 3、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等； 4、活动区：活动中间环节与用户互动； 5、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动咨询服务； 十七、活动前准备 完成时间 完成时间 负责部门 执行内容 1、活动赞助商、合作形式确定 2、活动现场水电确定 2016 年 8 月 3 日前 渠道部 3、活动赞助资源确定（提供礼 品、设备、物料、啤酒等） 1、确认用户报名、招募艺人情 2016 年 8 月 3 日前 渠道部 况 2、活动前二次短信推送事宜 配合物业发放邀请函 2016 年 8 月 3 日前 销售部 （1 户 1 张，可邀请好友参与） 运营部（活 2016 年 7 月 20 日前 活动现场地布置确认 动） 活动物料： 1、签到处 X 展架内容 运营部 2、背景墙喷绘内容 2016 年 7 月 28 日前 （文案） 3、招募艺人海报文案 4、活动流程文案 6、礼品券内容 7、活动宣传图片文案 8、邀