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- 2023-04-25 发布于重庆
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AdminSpecilist岗位职责职位要求
职位名称:Admin Specialist(行政专员)
职位职责:
1.协助办公室管理。
2.安排机票和酒店预订,组织商务晚宴和会议,维护来访者记录。
3.处理员工的餐饮预订、差旅报销和办公邮件。
4.建立跨部门沟通以支持公司运营。
5.维护公司设备,包括打印机、传真机、复印机和计算机及其配件。
6.负责维护员工档案,文件存档和保密工作,及时更新员工信息表。
7.解决员工办公设备的问题,如计算机、打印机或电话等。
8.协助员工学习和发展计划的策划与实施。
9.支持人事工作,管理对外面试、宣传和招聘活动的流程。
职位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或其它相关专业,具备相关行政管理经验。
2. 具备良好的组织和沟通能力。
3. 熟练操作计算机技术,在微软Office办公软件中掌握Word、Excel和PowerPoint的使用。
4. 具有良好的服务态度和团队合作精神,并具备解决问题的能力。
5. 具备良好的语言表达能力,可以流利地使用中英文交流。
6. 工作勤奋,具备高度的责任心和严谨的工作态度。
7. 熟知软件或技术的应用,特别是办公室设备的操作管理。
8. 对工作具有热情和强烈的职业道德。
以上是Admin Specialist岗位职责和要求。
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