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《文档的基本操作》100 招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打 印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？ 一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务 设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机 图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取 消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可 以了。 2、 2003 让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些 特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但 有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的 大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字 大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后 选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在 粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动 文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007 快速切换英文大小写 1 / 43 在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大 写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大 小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中 所有单词，按一次组合键“3”试试，是不是每个单词的第 一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成 了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 3 是个英文 大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方 多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“方向键” 组合，非常有用，用“上（或下）方向键”能够调整文档中 段落的顺序，也可以调整表格中的行序。方法是：将插入点 置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前）， 按下“”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该 行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移 动。 5、 2003 剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下 面的步骤操作：按“”组合键打开“替换”对话框，在“查 找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入 2 / 43 “（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即 可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔 除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入 多个“$”来进行查找并替换。 6、中英文字体“区分对待” 在一篇中英文混排的文档中，经常需要将文档中的字体格式 统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 体”之类的具体 形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们 以 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的文档，然 后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档； 2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字 体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在 “字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择 “ ”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置 为 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设 置为四号字。 7、去除来自“记事本”的自动换动符 很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到中进行排版编 辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中 的文本拷贝到中会出现一种奇怪的换行符号，利用的“查找 3 / 43 和替换”中的“[特殊格式]—[标记] （即^P）”来查找替换 这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中 将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换 为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记 事本”的自动换行符。 8、如何删除文档所有空格空行 1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在 弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输 入^p （这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击 “全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现 “已完成对文档的搜索并已完成0 处替换”）； 2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹 出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中