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前台客史归档及管理
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1、增强酒店客人的忠诚度,提高他们的归属感。
一、客史归档的重要性
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2、提高预订文员及前台接待人员的工作效率 。
一、客史归档的重要性
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一、客史归档的重要性
3、从客人信息中掌握第一手资料,为下一步市场营销做出策略性调整。
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一、客史归档的重要性
4、高效识别回头客人,提供相应优惠待遇,提升回头率以最大化地增加酒店营收。
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二、如何输入合格的客史
尽管各酒店所用电脑管理系统(PMS)有所不同,但需输入下列基本相关信息
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二、如何输入合格的客史
1、个人资料
1)客人中英文姓名(国内客人用汉语拼音表示)——注意格式及大小写
2)性别
3)语言
4)所住城市、国家
5)国籍
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二、如何输入合格的客史
6)身份证件类别及证件号
7)生日
8)如客人提供名片,则输入公司职务
9)尽量从客人处获取邮箱地址,上门客人(Walk-in)处获取手机号码
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2、个人喜好及经历
1)喜好房型
2)优惠待遇
3)特殊要求
4)投诉及建议
二、如何输入合格的客史
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三、设立检查制度
1、部门制定SOP后统一执行。
2、新员工培训
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三、设立检查制度
3、每日各班前台领班下班前抽查当日入住客人客史输入情况
4、每日预订主管下班前抽查当日所作预订客人拼写情况(尤其是新建客史)
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四、客史合并及管理
每季度对客史进行清理工作,包括 :
1、清除无效之客史
2、合并重复之客史(可通过身份证件号码或生日两种途径进行)
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四、客史合并及管理
3、参与客史合并工作之人员——前厅及 预订资深员工
4、此工作可在日常工作中即时进行
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通过对客史档案的有效管理,及时甄别酒店回头客人,发掘客人喜好,从而为我们日后建立忠诚客户奖赏计划,提供个性化服务,并最终促使酒店营收最大化打下坚实的基础!
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