会计凭证之原始凭证与记账凭证.pptVIP

会计速成 * 第四章 会计凭证 第一页，共三十八页。 第一节 会计凭证概述 1、会计凭证的内含 会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 2、会计凭证的意义 （1）提供经济信息和会计信息。 （2）监督、控制经济活动：会计凭证是审核经济业务的依据 （3）提供记账依据：会计凭证是记账的依据。 （4）加强经济责任制：会计凭证是加强经济责任制的重要手段。 第二页，共三十八页。 第二节 原始凭证 1、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 2、原始凭证的分类 原始凭证按其来源（或形成）可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 第三页，共三十八页。 （1）外来原始凭证 外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。 如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。 第四页，共三十八页。 第五页，共三十八页。 （2）自制原始凭证 自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。 如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分配表等 第六页，共三十八页。 收料单 第七页，共三十八页。 领料单 第八页，共三十八页。 产品成本计算表 第九页，共三十八页。 报销单据 第十页，共三十八页。 支出凭证 第十一页，共三十八页。 （3）一次凭证 一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的凭证。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。 第十二页，共三十八页。 （4）累计凭证 累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业务的原始凭证。 如：限额领料单，领料登记表等。 第十三页，共三十八页。 （5）记账编制凭证 记账编制凭证，是指由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制原始凭证（根据账簿记录而填制的原始凭证） 如：生产成本计算表 第十四页，共三十八页。 （6）汇总凭证 汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。 如：收料凭证汇总表，领料凭证汇总表等。 第十五页，共三十八页。 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 原始 凭证 自制原始凭证 按来源分类 按填制手续 和内容分类 外来原始凭证 第十六页，共三十八页。 3、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章 第十七页，共三十八页。 凭证名称 填制日期 接受凭证单位 填制单位 填制人姓名 经济业务内容 第十八页，共三十八页。 4、原始凭证的填制要求 （1）符合实际情况：记录要真实。 （2）明确经济责任：经办人员签名盖章、单位（或部门）盖章。 （3）填写内容要完整。 （4）书写格式要规范 （5）填制要及时 第十九页，共三十八页。 5、原始凭证的审核 1、审核原始凭证的真实性 2、审核原始凭证的合法性 3、审核原始凭证的合理性 4、审核原始凭证的完整性 5、审核原始凭证的正确性 6、审核原始凭证的及时性 第二十页，共三十八页。 第三节 记账凭证 1、记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 2、记账凭证的种类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证 第二十一页，共三十八页。 收款凭证 第二十二页，共三十八页。 付款凭证 第二十三页，共三十八页。 转账凭证 第二十四页，共三十八页。 记账凭证 第二十五页，共三十八页。 3、记账凭证的基本内容 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章 第二十六页，共三十八页。 ⒈名称 ⒉日期编号 ⒊摘要 ⒋科目、金额 ⒍签名盖章 ⒌凭证张数 第二十七页，共三十八页。 4、记账凭证的填制要求 （1）编号必须连续：各种记账凭证必须连续编号，以便查考。 （2）摘要简明扼要：在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容。 （3）科目运用正确：按照规定的会计科目及其核算内容，正确编制会计分录。 （4）对应关系清晰：不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆不清。 （5）空行