DB14_T 2629-2023 公共资源交易平台 档案服务规范.docxVIP

ICS?03.080.01 CCS?A?12 14 山 西 省 地 方 标 准 DB14/T?2629—2023 公共资源交易平台 档案服务规范 2023-01-18?发布 2023-04-18?实施 山西省市场监督管理局 发?布 DB14/T?2629—2023 目 次 前言? .................................................................................? II 1 范围? ...............................................................................? 1 2 规范性引用文件? .....................................................................? 1 3 术语和定义? .........................................................................? 1 4 基本要求? ...........................................................................? 2 5 档案分类? ...........................................................................? 2 6 文件收集与整理? .....................................................................? 3 7 归档? ...............................................................................? 3 8 存档? ...............................................................................? 4 9 档案服务? ...........................................................................? 4 10 档案处置? ..........................................................................? 4 11 档案安全? ..........................................................................? 4 12 评价与改进? ........................................................................? 5 I DB14/T?2629—2023 公共资源交易平台?档案服务规范 1 范围 本文件规定了公共资源交易平台档案服务的术语和定义、基本要求、档案分类、文件收集与整理、 归档、存档、档案服务、档案处置、档案安全、评价与改进。 本文件适用于山西省行政区域的平台运行服务机构提供的电子档案服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T?39784 电子档案管理系统通用功能要求 DB14/T2630 公共资源交易平台?基础服务规范 3 术语和定义 DB14/T2630 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子档案 公共资源交易活动中产生的以项目为单位，按照一定的顺序编排，内容完整、数据准确、能反映公 共资源交易真实情况，具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件和元数据。 3.2 电子文件 公共资源交易全过程中，通过计算机等电子设备形成的文字、图表、图像、音频、视频等信息，以 数据电文形式存储于磁盘和光盘等载体，依赖计算机系统等电子设备阅读、处理、存取并可在通信网络 上传输的，不涉及国家安全、国家秘密的文件。 3.3 元数据 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。通过与交易双方不存在利益和 权属关系的第三方的亲眼所见和现场记录，保存公共资源交易环节、交易过程的真实性的数据、视频等 资