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会计档案管理制度 在日常生活和工作中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制 度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规定蕴 含着社会的价值，其运行表扬着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才 合适呢？下面是我细心为大家整理的9篇《会计档案管理制度》，希望 能够给您供应一些帮忙。 会计档案管理制度篇一1、产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、 借阅、统计等工作，特订立本制度。 2、适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3、正文3.1文件资料的收集 3. L1收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值 的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全 完整地收集，实在包含以下各项： 3. 1. 1. 1上级来文对账单、银行存款余额调整表等。 二、会计账簿：会计账簿是确定格式、相互联结的账页构成，以 会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 它包含按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记 账、银行存款日记账以及辅佑襄助记备查簿等。 11、各种帐簿的记录必需月月核对，做到帐证相符、帐实相符、 帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必需将本月内发生经济业务全部记入 帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的实在格式，必需按上级主管部门的 要求处理。 12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必需由财务经 理书面批准，否则微机室不予受理。 会计档案管理制度篇九 一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专 业材料。 二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装 订成册，第二年六月末前移交院档案室保管。 三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找便利。 四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限 为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。 五、会计档案的保管要严格保守经济隐秘，原则上不得借出，如 有特别需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。 六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的确定 要妥当保管，对超过保管期限的也确定要按规定报批后，方可销毁。 三、会计报表：会计报表是反映企业财务情形和经营成果的总结 性书面文件，有紧要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计 报1 江苏宜尔杉集团文件编号文件版次页次YESJTGL001A/08会计档案 管理制度表、年度会计报表。 包含资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、 财务情况说明书等。 四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴， 与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资 料。 如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资 金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案 销毁清册等。 五、同时充足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子 会计资料可仅以电子形式保管，形成电子会计档案：对大的张页或附件 要折叠成同记账凭证大小，且要躲避装订线，以便翻阅保持数字完整； 四、整理检查凭证次序号，如有颠倒要重新排列，发觉缺号要查明原因。 再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否 随附齐全；五、记账凭证上有关人员签章3、计算机打印的账页应在左 侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。 第十二条：账簿装订后的其也要求：一、会计账簿应当坚固、平 整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。 二、会计账簿的封面要严密，封面处要加盖公司财务印章。 三、封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编 号为一年一编，编号次序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类 明4 江苏宜尔杉集团文件编号文件版次页次YESJTGL001A/08会计档案 管理制度细账等。 四、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按次 序编制卷号；总账、各类明细账、辅佑襄助账全年按次序编制卷号。 第十三条：会计报表的装订：会计报表编制完成适时报送后。 一、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数, 上边和左边对齐压平，防止折角，假如损坏部位修补后完整无缺地装订; 二、会计报表装订次序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会 计报表按会计报表的编号次序排列、会计报表的封底；三、按保管期限 编制卷号。 第十四条：会计档案的保管：当年会计档案，在会计年度终了后, 可暂由财务部门保管宜一年，最长不超过两年，期满之后原则上应由财 务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。 财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序 进行：一、开列清册，填写交接清单；二、在账簿使用日期栏填写移交 日期；三、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。