印章管理、合同审核流程及管理制度.docxVIP

印章管理、合同审核流程及管理制度.docx

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印章管理、合同审核流程及管理制度 印章管理制度: 1. 印章种类:公司公章、法人章、财务章、合同章等。 2. 印章使用范围:印章只能用于公司正式文件、合同、协议、票据等重要文件的盖章。 3. 印章保管:印章应由专人保管,定期检查印章完好,避免遗失或损坏。 4. 印章使用程序:使用印章前,必须经过授权人同意,并签字或按指纹,确认使用目的及范围。 5. 印章使用记录:记录印章使用情况、目的及授权人,以便追溯。 合同审核流程及管理制度: 1. 合同制定:由合同起草人撰写合同草案,经审核人审核、律师审查后得出正式版本。 2. 合同审核权限:合同的审核人应当为公司中具有领导职务及法律常识的人员,具有审核合同的决策权。 3. 合同签署:由公司签署人签署,必须确认合同文本与草案无异,否则不得签署。 4. 合同备案:签署完成后,将合同交予专人保管并备案,备案人应定期检查合同存档情况。 5. 合同更新:合同过期或需要修改时,应由合同起草人重新起草,审核层级相同。 管理制度: 1. 督促管理:制度的执行应有检查和督促,检查人应是公司中的高职级或独立机构。 2. 风险控制:规划和实施严格的项目监控和风险管理,及时发现和纠正存在的问题。 3. 员工意识:所有员工应对制度认识清晰,认真遵守企业的管理体系。 4. 制度训练:应对公司员工进行完善的制度培训计划,建立制度认证制度。 5. 制度更新:制度的执行应随时调整更新,以适应企业发展的新环境和新挑战。

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