采购类文件编码规范.docxVIP

精工 制造 成都**有限公司 文件编号 GK- 页 码 第 PAGE 1页/共 NUMPAGES 5页 供应商及资源采购类文件编码规范 版 次 V1.0 生效日期 2020-01-01 一、目的 为了统一规范公司产品命名及编码，便于ERP系统化管理，特制定本方案。 二、适用范围 本方案适用系统公司资源及采购文件的编码。 供应商编码规范 【供应商地区代码】【供应商类别代码】【流水号】 说明： 【供应商地区代码】——参照民用车牌为92式编号规则的前2位，代表供应商地区（以供应商注册地为准）。 【供应商类别代码】——参照附表1。 【流水号】——由001-999依次编码。 举例：川A-A001——代表：位于成都地区的原材料供应商XXX。 附表1 序号 供应商类别 类别 代码 备注 1 原材料 A 2 委外加工 B 3 货运代理服务 C 4 认证、检测机构 D 5 其他 E 研发、模具服务 资源采购文件编码规范 1.框架合同、合作协议文件号等编码方式： 【企业代号】-【文件类别代码】【签订日期】-【流水号】 说明： 【企业代码】——由2个英文字母组成，参照附件1。 【文件类别代码】——由2个英文字母组成。“CG”-采购合同（框架合同）、“XY”-合作协议。 【签订日期】——由8位数字组成。格式 【流水号】——由2位数字组成。格式：01（以签订日累加计算）。