办公设备及办公用品管理制度.docVIP

办公设备及办公用品管理制度 办公用品、办公设备、固定资产的使用、管理应遵循实用、节约的原则。公司所用办公用品及办公设备由综合管理部每月编制“本月支出计划”经部门负责人审核同意后报送副总经理批复。 第一节 办公用品 一、购买、入库及出库 1、所有办公用品必须建立台帐，入库、出库必须使用入库单、出库单； 2、公司所需办公用品由综合管理部派人购买。新购进的办公用品应由综合管理部登记入库； 3、出库手续由综合管理部指派专人负责。出库必须填写出库单； 二、办公用品每月15日、25日申请，其他时间原则上不再另行申请； 三、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在综合管理部领用所需办公用品，离职时，应将剩余办公用品一并退还综合管理部； 四、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综合管理部统一管理； 五、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿。 第二节 办公设备 一、办公设备主要为电脑、打印机、复印机、传真机、电话机及公司各种服务帐号密码等； 二、办公设备由综合管理部统一管理，已有的和新购进的办公设备应建立设备档案，每台设备都应有相应的责任人管理。设备的管理、维修、更换均应详细记入设备档案。对于需要维修、更换的设备应报综合管理部负责人审核； 三、公司网络的帐号密码由综合管理部统一管理，为保障其安全性，需定期更换密码，报综合管理