DB15T 368-2018蒙古文档案整理规范.pdfVIP

ICS 01.040.03 A 14 DB 15 内 蒙 古 自 治 区 地 方 标 准 DB15/T 368—2018 代替 DB15/T 368-2001 蒙古文档案整理规范 The specification of mongolian archival arrangement 2018-11-20 发布 2019-02-20 实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发 布 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语与定义 1 4 收集 2 5 整理 2 6 装订、编页、装盒 4 7 编制档案目录 5 附录A （资料性附录） 按件整理档案归档章样式 6 附录B （资料性附录） 按卷整理档案的目录样式 7 附录C （资料性附录） 按卷整理档案盒样式 10 附录D （资料性附录） 按件整理档案归档文件目录式样 17 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准代替DB15/T 368-2001 《蒙古文档案管理规范》。本标准与DB15/T 368-2001相比，除编辑性 修改外主要技术变化如下： ——修改了术语和定义； ——增加了蒙古文档案档号的要求； ——增加了蒙古文电子文件的整理相关要求； ——增加了蒙古文档案归档章项目和归档章的填写要求。 本标准由内蒙古自治区档案局提出并归口。 本标准主要起草单位：内蒙古自治区档案局。 本标准主要起草人：徐春阳、张帅、张海山、穆林、张存贵、李晓梅、黄丽萍。 蒙古文档案整理规范 1 范围 本标准规定了蒙古文档案管理的术语和定义、收集、整理、文件材料的装订、编页、装盒。 本标准适用于蒙古文档案的整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 3 术语与定义 3.1 蒙古文文件材料 mongolian document materials 国家机构、社会组织以及个人在履行其法定职责或处理事务中以蒙古文形成的信息记录。 3.2 蒙古文档案 mongol ian files 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、民族、宗教等活动产生 的对国家和社会有保存价值的以蒙古文字形成的历史记录。 3.3 收集 collection 档案馆、档案室接收及征集蒙古文档案和其他有关文献的活动。包括各级各类档案室按制度进行的 蒙古文文件材料归档交接工作；各级档案馆依法接收蒙古文档案和向社会与个人征集蒙古文档案的工 作。 3.4 整理 archival arrangement 按照一定原则对蒙古文档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。 3.5 编目 catalogue 按照一定的规则进行蒙古文档案著录并将条目组织成目录的过程。 3.6 档案目录 list 按照一定的次序、体例编制而成的揭示档案内容与形式特征的条目组合，是档案管理、检索和利用 的工具。 注：根据整理方法不同，分为案卷目录和归档文件目录。 3.7 档号 archival code 以字符形式赋予蒙古文档案实体的用以固定和反映蒙古文档案排列顺序的一组代码。 3.8 件 item