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时间管理工具之二：Outlook2003 2008/06/09 17:44 之前介绍了 Google 日历，它的功能已经很强大了，但是用起来还有有些不方便。一是它是基于网络的，没有上网就不能使用，而且操作起来速度还是比本机慢；第二说来要添加事件的详细信息还是得进入专门的一页，稍麻烦了些；另外，日历的事件的字体看起来也不够清晰。 以上这些也不算致命的缺点，在没有更好产品的情况下，当然不算什么。可是当和 Outlook2003 的日历功能比较时，就会觉得 Google 日历还是太简单了。Outlook 实际上应该是邮件客户端程序，不过微软把日程管理、日历、便签本、日记等等个人事务管理的功能都集成到它身上了，功能相当强大，在国外应该是邮件客户端的主流程序。这儿我只说它的日历功能，也是功能非常强大，许多设置也挺复杂，我也还没有搞懂呢。 一般 Outlook 在 Office2003 的套装里面就有，大家可以用 Office2003 的光盘来安装。安装好之后就可以启动程序了。在 Outlook 的左边导航栏，有个日历， 点击就可以进主界面了。 上面的是月视图，相应的还有周视图、工作日视图、日视图。工作日也是可以自定义的，这个对我们上班的太有用了。不同颜色的横条表示改日期的事件， 并且如果不是全天事件，则前面有相应的时间段显示。这些事件选择前面的时间段，是可以在不同时期中自由拖动的。比如你今天安排了一件事没做完，那好， 拖到明天去就行了，非常方便。Google 日历中也是支持拖动的哦。 周视图：左边是周一到周三，右边是周四到周日。因为周末事件较少，所以压缩了进行显示。同月视图一样，如果是全天事件则不显示时间，如果有具体时 间则显示时间段。 工作日视图：这个视图是我最常用的。上面是日期和星期，左边是具体时间段，从 0 点到 23 点。每一个小横条代表一条记录。需要注意的是选择记录时要点小横条左边的标头，直接点击横条中的文字只是修改它的标题而已。选择多个记录用的键是 shift，而不是一般的 Ctrl。 天视图：无非就是选取“工作日视图”的一天而已，只是事件看得更清楚了。一般少用。 要添加事件，直接选择某个视图，在相应日期和时间段上输入文字即可。不过还是推荐大家选择好时间日期后，在那儿双击一下，然后会弹出一个新窗口， 这个新窗口才真正体现了 Outlook 的精髓。 主题就是会在视图中显示的，下边有个标签，可以选择不同标签来对事件显示的颜色加以区别，这就是为什么你看到我的日历里是花花绿绿的了。而且这些标签是可以自定义的，这儿的这个“电话呼叫”是默认的，我还没改。然后是选择开始时间和结束时间，一般默认是半个小时。如果需要提醒的话，就把下面那个小框勾起来，到了时间 Outlook 会弹出一个窗口提醒（这点就赶不上 Google 日历的短信提醒了）。比较关键的是下面的大白框，在这儿我们可以随意地写批注。而且这个框虽然看起来不起眼，但是它实际上具有 Html 显示的功能，你把一个网页、图片都可以随意粘贴进来，而且它还会像 word 一样，右下角出现一个“粘贴”的图标，可以选择仅保存文本。最神奇的是这个框还可以保存附件， 像电子邮件一样，你只需要把一个文件拖动到这个框里，然后就被保存上了。这对于我们在某一个时间生成了一个文件，而且该文件是和特定时间分不开的情况下特别有用。 还有一些其它功能我也没搞懂，但仅就这些来看，Outlook 确实是“很好， 很强大”。在本机上操作起来，比 Google 日历要流畅多了，所以我一般用这个来进行我的时间管理。另外，Outlook 上还有个功能是“任 务” ，也是相当不错的工具，配合着用真是无敌了。 Outlook 在网上有很多介绍，大家可以去搜一下，说得可能比我这儿详细。但我这儿的发评价就算是抛砖引玉吧。但愿大家能喜欢它，并对大家的生活有所改善。