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浅析制造业会计核算存在的问题和改善措施
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李伟
Summary:随着我国社会主义市场经济的不断发展,制造业的规模也在不断壮大,逐渐成为经济发展的领头羊。然而,制造企业中存在的会计核算资料不完整、审批流程及权限不规范、内部控制与监督制度不成熟、内部预算不准确等会计核算问题,严重制约了制造业会计信息的准确性。文章在分析会计核算对制造业的重要性基础上,深入探讨了当前制造企业会计核算存在的问题,并针对性的提出了加强制造企业会计核算的对策措施。
Key:会计核算;内部控制;制造企业
一、会计核算对制造企业的重要性
制造业是我国经济发展的基础,为我国经济的发展做出了重大的贡献。会计核算则在制造业经营管理中起到了举足轻重的作用,对公司财务状况、营运状况,以及对公司未来的发展计划有着极为重要的影响力。企业在日常的生产经营过程中,运用科学有效的会计核算方法,对企业的经营成果、财务状况及其变动进行核算,向企业经营者提供财务报告以及其他一系列内部管理所需要的会计资料,为企业管理者进行各类考核、决策提供信息依据。企业通过会计核算不仅规范了企业的工作流程,也将企业工作人员紧密的联系在一起,对于企业的运营也是一种极为有利的影响,通过会计核算对企业经营状况的分析,规范和控制企业运营过程中的每一个环节,调动部门内各个人员的工作积极性,提高工作效率,实现企业利润的最大化,更有利于及时发现运营过程中存在的问题,优化企业的组织架构,促使经营管理者做出正确的决策。因此,会计核算在制造业经济管理中起着举足轻重的作用。
二、当前制造企业会计核算存在的问题
随着会计核算在制造企业中显现出的越来越重要的作用,会计核算所呈现出来的问题也已经成为制造企业发展必须正视的重要问题之一。会计核算资料零散不全;内部控制监督失控,岗位设置没有达到预期的效果;收支审批程序不规范,资金流失严重;企业年度预算敷衍了事,造成后期资金周转困难甚至是造成企业资金的浪费等,都是现代制造业会计核算流程所存在的一系列问题。
(一)企业内部监督制约机制执行不到位
虽然现代制造企业在经济市场中占据了主导地位,但仍然有许多制造企业对于内部控制不够重视,没有按照国家相关的法律法规制定相应的会计人员管理制度、会计工作内部稽核制度、财务收支审批及财务人员岗位安排等制度,即使按照国家法律法规制定的相应会计核算制度,往往有很多的企业很难实施到位,缺乏执行力。很多企业在内部控制执行过程中发现问题后再采取事后补救的措施,导致企业信息披露时出现信息失真的情况。
诸多企业在进行岗位设置时没有考虑到企业内部监督制约机制,这就造成企业财务部门内部人员以及其他相关部门未形成相互牵制,部门内部各人员及其他各部门分工不明确,更有甚者利用工作之便牟取私利。
例如:企业物料的采购流程,采购、验收、制单、领用、销售活动没有按照规定的权限和程序实施控制,就不能保证财产物资的安全完整,也无法对企业资产进行及时准确的会计核算。
(二)财务收支审批制度不规范
部分企业在日常的费用审核过程中,其审核依据是国家有关的方针、政策等,然而在实际执行过程中,由于对相关方针政策及规章制度的不熟悉而造成审核依据混乱或者审核无从依据,进而导致执行力度不强;也有一部分企业虽然按照国家法律法规制定了相应的会计工作流程、会计岗位工作职责以及内部审核制度,但这些制度往往流于形式,形同虚设,很难实施到位。
企业财务在日常财务费用报销工作中,应该起到审核监督的作用,然而在实际工作中由于企业相关的审批制度残缺不全或者有些制度从未执行过,使企业的决策权、执行权、监督权没有相互分离,不能相互制衡,从而为财务造假、徇私舞弊等行为提供了机会,隐瞒重大信息和提供虚假信息,严重影响了会计的信息质量,使会计信息不能如实地反应企业的财务状况。
例如:在实际业务操作过程中,财务报账流程是部门领导及财务领导审核完成后,交企业负责人审批,最后交财务会计进行审核入账,对于领导已经审批通过的,会计人员往往不会或者不敢有异议,这就造成会计人员形同虚设,不利于会计发挥其审核监督的作用。
(三)企业会计核算资料提报不完善
企业会计核算的基本资料来源于企业基层的各个部门,然而各部门向财务提交的会计核算资料可能存在不及时的情况,例如本月发生的费用集中在月底集中处理报账或者下月才提报财务处理,这些资料经过审批程序后不能在业务发生当期及时进行确认、入账;另外原始资料的取得也会存在不完整性,比如采购零星物资缺乏入库单据,修理修配的固定资产缺少维修验收单,采购固定资产时缺少上级部门的批准文件或者相关领导的签字审批等,这些情况的发生就会直接影响企业会计核算资料的真实性与完整性,影响企业年度报告披露。
公司各部门员工的自身素质与专业能力都有待提升,实际业务操作中,许多人员不会甚至是不知道如何填写相应的单据,
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