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成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 通用图、标准图可放人相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 底图以张或套为保管单位进行整理。 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 第二十九页，共四十四页。 4、案卷和案卷内科技文件排列 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 第三十页，共四十四页。 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购 设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 第三十一页，共四十四页。 * 科技档案管理 主讲人：任立勤 第一页，共四十四页。 提纲 一、科技档案的概念、种类 二、科技档案的特点、原则、作 用 三、科技档案的收集、整理编目 第二页，共四十四页。 一、科技档案的概念、种类 （一）什么是科技档案 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应该归档保存的科技文件，以下简称科技档案 第三页，共四十四页。 （二）什么是科学技术文件材料 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动、和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 第四页，共四十四页。 （三）科技档案的种类 1、工业生产技术档案 2、农业生产技术档案 3、项目建设档案 4、设备仪器档案 5、科学技术研究档案 6、专门性科技档案 ：包括：地质勘测、测绘、水文、天文、气象、地震。 7、其他种类的科技档案 ：如交通运输、医疗卫生、环境保护、工艺美术、航天、海洋档案等。 第五页，共四十四页。 二、科技档案的特点、原则、作用 （一）科技档案的特点 1、专业性 2、种类和类型的多样性 3、成套性 4、现实性 第六页，共四十四页。 （二）科技档案的原则 国务院1980年12月批准发布的《科学技术档案工作条例》规定：“应当按照集中统一管理科技档案的基本原则建立健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求”。 第七页，共四十四页。 第一、科技档案要实行集中统一管理 第二、维护科技档案的完整与安全 第三、要充分发挥科技档案有效利用的 目的。 第八页，共四十四页。 （三）科技档案的作用 1、科技档案是进行生产建设的重要依据和凭证 2、科技档案是科技研究工作和设计工作的必要条件 3、科技档案传递和交流的重要性 4、科技档案在政治斗争和军事斗争中的作用 5、编史修志的重要史料 第九页，共四十四页。 三、科技档案的收集、整理编目 （一）收集工作的重要性 1、收集的定义 科技档案的收集，就是接收具有保存和利用价值的科技档案，集中保管在科技档案部门（科、室或馆）的一项工作。 第十页，共四十四页。 2、科技档案收集的重要性 第一，收集科技档案是建立健全科技档案工 作的基础。 第二、收集科技档案是贯彻国家档案集中统一管理原则的一项重要措施 第三、收集科技档案有利于维护国家科学技术机密 第四、收集科技档案的最终目的在于便于利用 第十一页，共四十四页。 （二）收集工作的内容 1、接收各业务技术部门科技文件材料归 档 归档制度包括：归档范围、归档时间、归档份数、归档手续四项内容。 三纳入、四参加、四同步：