公开课讲座策划书方案.pdfVIP

-- 公开课 讲座策划书 一.讲座主题 二．主讲人 三.活动时间 四.活动地点 五.活动意义 六.活动组织机构 七.前期准备 （一）、讲座前准备 1.横幅、海报、宣传板制作 2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词 3 ．电脑、水、鲜花等物品 4 ．媒体联系:联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等 5.与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜 6.时间确定后, 向有关部门申请举办此次活动，待同意后,联系报告厅。 （二)、讲座宣传 1.在讲座开始前三天左右,分别在校内各主干道,食堂门口,宿舍门口张贴讲座宣传海报， 放置宣传板，以做好宣传工作。 2.在人流量大的地方发送一定量的传单,介绍讲座内容，以做好宣传工作。 3.在校内各个宿舍楼里发送传单，以做好宣传工作。 4. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵,邀请校内领导及学生干部。 ５. 在讲座开始前一天左右,所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。 八．当日讲座现场工作安排 1．会场联系及布置 -- -- 与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在Ｘ点 X 分准 时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好 横幅,摆好宣传板，摆放桌椅及水等。 2.具体工作安排 （１)在讲座开始前两个小时,所有工作人员到位。 (2 ）X 点X 分，工作人员组织同学进场,维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵 排中部位置和横排前方就坐。 （３) 台上的准备工作和话筒的调试。 （４)X 点Ｘ分安排主讲与主持人进行沟通。 (5 ）预计讲座X 点X 分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 (6)安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。 (7)配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。 (8)安排3－5 人作为机动工作人员,为突然缺人手做准备。 （9)安排专人拍照、记录讲座内容。 九.讲座流程形式 讲座和现场互动交流相结合 1.引学生和老师进场，安排座位,维持秩序,发放讲座资料。 2 ．看情况播放相关P ＰＴ （安排主持人与主讲人沟通) ３．主持人引言及介绍主讲人 ４．主讲人讲授 ５.安排人员向主讲人献花 6.提问互动环节:由在场同学向主讲人提问, 由主讲人回答(安排人员传递话筒。为防止冷 场，提前安排5 人左右准备好提问的问题。） 7.主持人结束语 8.安排学生有序退场 9.活动结束后整理、打扫会场 十.突发状况应对: 1.如果出现主讲人晚到的情况,为了保持现场同学安静,播放有关主讲人与公司的介绍短 片、PP Ｔ等。（时长30 分钟左右） 2.报告开始前若出现观众少,座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间 坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。) 3 ．若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况 （非提问互动环节)，需要话筒的传递, 具体方法在当时说明。 -- -- 4.讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。 5.现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员的人身安全。 6.讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员,马上调试。 十一.活动经费预算 活动经费预算表 项目 物品 单价 (元） 数量 单位 小计（元) 备注 邀请函 １０ １5 张 1 ５0 校内领导及社团干部