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ERP采购管理的学习课件第1页/共41页 2课程目标建立和维护供应商信息建立采购请购单和内部请购单定义供应来源选择和建立四种类型采购定单进行采购接收事务第2页/共41页 3课程列表单元1------------------------------供应商单元2---------------------------------请购单元3---------------------------供应来源单元4---------------------------采购定单单元5---------------------------采购接收第3页/共41页 4采购模块概要采购模块满足下列业务要求：可替代请购单、采购定单的纸面建立和纸面审批。可设定单据审批和修改权限。利用模板，快速接收和缺省机制可减少输入的时间。可合并来自不同方面的采购需求。物料，外协，服务项目可通过同一界面进行接收。利用在线查询，附件等可方便各部门的人员交流。可管理采购的历史数据。通过被批准供应商和相应列表能得到准确自动的价格。 ORACLE采购模块能够帮助采购管理人员降低管理成本；快速有效的完成请购，采购，接收的过程；使管理人员更关注于资金的分析，供应商关系的开发等更有价值的工作。第4页/共41页 5模块关系采购模块库存模块物品，需求接收计划模块需求订单模块内部请购车间模块外协人事模块雇员项目模块项目信息应付模块发票匹配总帐模块帐本，日记帐供应计划合格供应商固定资产固定资产信息物料清单资源成本模块价格第5页/共41页 6基本流程建立请购单审批建立采购定单建立询价单建立报价单审批根据定单接收根据接收进行检验根据接收入库单据过程接收过程第6页/共41页 7供 应 商单元1第7页/共41页 8课程目标建立新的供应商信息。建立供应商地址和联系人等信息。供应商信息查询供应商合并该课程结束时，你已经能够......第8页/共41页 9单元总览(1)供应商请购单询价单报价单采购订单接收退货付款什么地方会用到供应商......第9页/共41页 10供应商的信息结构是......供应商会有很多的地址用来满足不同的业务需要。因此供应商信息中需要有详细的供应商地址信息及相应的联系人等资料。单元总览(2)第10页/共41页 11 供应商的信息内容如下:分类银行发票税税报表控制采购接收地点总的预提税业务分类银行发票税税报表采购接收地点普通控制预提税供应商的信息内容......单元总览(3)第11页/共41页 12供应商合并…...上海广州供应商A香港供应商B合并供应商B合并到供应商A中上海广州供应商A香港单元总览(5)第12页/共41页 13请 购单元2第13页/共41页 14课程目标建立请购单.查询请购单.该课程结束时，你已经能够......第14页/共41页 15单元总览(1)请购的过程.....内部采购订单计划模块库存模块车间模块其他系统批准供应来源?引入请购单标准采购订单第15页/共41页 16通过请购单的批准状态,可知道请购单是否被批准,被取消被拒绝,被退回,或未批准, 预批准状态. 通过动作历史查询可知道请购单在哪个批准人手中. 通过采购模块提供的在线请购单,你能够迅速和方便的建立采购请求.由于采购请求的提交是在线处理, 所以可减少纸张需求.通过在线输入, 只需要输入很少的信息就可完成一张请购单. 通过弹性域建造器可自动建立科目.单元总览(2)请购单的建立.....第16页/共41页 17供 应 来 源单元3第17页/共41页 18课程目标建立询价单.建立报价单.定义来源规则.合格供应商和来源规则自动来源规则该课程结束时，你已经能够......第18页/共41页 19单元总览(1)询价单.....输入询价单头信息单据类型, 发货至地址, 发票至地址, 有效日期行信息数量单位目标价格最大最小数量付款期限危险材料询 价 单供应商1供应商2供应商3第19页/共41页 20询价单建立方式.....手工建立询价单通过请购单建立询价单.在没有具体部门提出请购需求的情况下,采购部门根据采购计划或由采购部自行决定购买某物料或商品时,需要手工填写询价单.具体部门提出购买需求时需填写请购单,因此采购部门可根据请购单得到具体的采购需要,所以系统可通过请购单而产生询价单.单元总览(2)第20页/共41页 21报价单.....询价单供应商1供应商2供应商3供应商4报价单批准报价单不批准报价单* 报价单的建立方式为手工建立.单元总览(3)第21页/共41页 22报价单内容..... 报价单可包含如下内容:单据头信息编号,类型,供应商,地址,联系人,状态,询价单号,采购员,响应日期,有效时间,货币单据行信息物品,单位,单价折扣信息数量,价格,折扣,有效时间单元总