中学档案利用途径及服务功能优化探究.docxVIP

? ? 中学档案利用途径及服务功能优化探究 ? ? 【Summary】随着社会的发展,我国对档案信息资源的开发利用已经成为档案管理工作中的重要组成部分之一,中学自建立以来,在长期的办学实践和教学活动中累积了大量的档案资源。这些资源不仅是中学日常管理的真实样本,同时也具有很大的开发和研究价值。档案信息资源的开发和利用，不仅关系着学生的发展,也是学校管理水平的重要标志。 　　【Keys】中学；档案；信息资源；开发与利用在中学发展过程中，对学校各种会议、学生活动等资料进行记载，将资料进行汇总，从而形成档案信息资源。人们将档案信息资源最大程度挖掘出来，为社会服务。为了能将档案信息资源实现最大化开发，会使用很多方法将限制因素降低到最少，最大化实现档案信息资源的价值。 中学档案信息资源开发和利用的重大意义 将中学静态的档案信息资源经过收取、整理、储存后转变成动态信息，这个过程就是所谓的中学档案信息资源的开发和利用，在转变的过程中，能够将档案信息资源的价值发挥到最大。其重大意义大体来说有以下几种：一，当中学领导在召开某些重大会议进行问题的决策、制定年度计划或者是学习的发展计划等重大问题时，需本中学的一些相关信息资源来进行参考，使相关领导能够制定出更加完善更精确的决策。二，中学档案信息资源记录了中学最原始也是最真实的事情，如师生的情况，教学活动，学习展开的重大活动等各种信息，中学将这些信息