晋中学院《计算机基础》课件-第4章电子表格Excel2010.pptx

?????? ??;4.1Excel 2010简介;1.设置Excel的自动保存功能。 要是设置了自动保存将减少碰到突然断电等特殊情况带来的工作损失。;;4.2.1工作表的编辑 1. 选定工作表。单击工作标签可以选定一张工作表（可配合Shift键或Ctrl键）。在工作表标签上右击→ “选定全部工作表” 2.插入工作表。在工作表标签上右击→ “插入”如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，单击“插入”菜单项。不允许用Ctrl键选定工作表后添加工作表。 3.删除工作表。在工作表标签上右击→ “删除” 4.重命名工作表。在工作表标签上双击，输入新的名称。或者在工作表标签上右击→ “重命名” 。;5.移动工作表①同一张工作簿中移动数据，拖动即可。或者在工作表标签处右击→ “移动或复制” ，进行相应的选择。 ②在不同工作簿中移动数据，在工作表标签处右击→ “移动或复制” 。 6.复制工作表①同一张工作簿中复制数据，按下Ctrl键的同时拖动工作表即可。或者在工作表标签处右击→ “移动或复制” ，在“建立副本”前打勾。②在不同工作簿中复制数据，工作表标签处右击→ “移动或复制” ，在“建立副本”前打勾。 7.删除工作表删除工作表有两种方法。① “开始” → “单元格” → “删除”按钮下三角→ “删除工作表”②在工作表标签上单击右键→ “删除” 。 注意：删除工作表是Excel中无法进行撤销的操作，如果不慎误删除了工作表，将无法恢复。但在某些情况下，马上关闭当前工作簿并选择不保存刚才所做的修改，能够有所挽回。;4.2.2工作表中行、列和单元格的基本操作;（4）合并与拆分单元格 ①合并单元格、合并后居中。“开始” →“对齐方式”下三角按钮→ “合并单元格” 或“合并后居中”，后者会将单元格中的内容自动居中显示。 ②跨越合并。要对多列中的多行单元格每一行都合并并居中使用“跨越合并”。“开始” →“对齐方式”下三角按钮→ “跨越合并”。注意跨越合并只对多列有效，对合并多行中的数据无效。 ③拆分单元格。“开??” →“对齐方式”下三角按钮，→ “取消单元格合并”命令，单元格即变为合并前的效果。;4.2.3窗口的冻结拆分;;4.3在工作表中输入和编辑数据;;(2)输入数字型数据。 默认输入的数值为“常规”格式。“常规”格式的数字长度为11位，当用户输入的数字长度超过11位或者超过单元格的宽度时，系统就会自动地将其以科学记数法的形式表示出来，如2.7E15表示2.7×1015。当单元格容纳不下一个格式化的数字时，就用若干个“#”号代替。 ①输入时间和日期型数据。Excel 2010把日期和时间作为一种特殊的数值，其中日期的默认“yyyy—mm—dd”，在输入日期时可以使用“／”或者“—”或者输入中文的”年月日”来分隔日期中的年、月、日，如2014—7—18、2014／7／18、2014年7月18日。时间的默认hh：mm：ss，输入时间时使用“:”(半角符号)分隔时、分、秒。 按住“Ctrl+Shift+:”组合键，系统将自动输入当前时间。;;;3.自动填充 (1)使用填充柄填充数据 (2)使用对话框填充数据 如使用序列填充功能填充一个等比数列“2、6、18、54、162”。 在单元格A1中输入“2” →“开始” →“编辑” →“系列” ;4.3.3公式和函数;;;;;;;;;4.4工作表的格式化;;;4.5数据分析与管理;4.5.2数据排序;4.5.3数据筛选;4.5.4分类汇总;4.5.5 数据有效性;4.5.6迷你图的使用;4.5.7数据透视表和数据透视图;;4.6 图 表;;3.常用图表的选择技巧 面积图：当有几个部分正在变动，而对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。 条形图：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量 柱形图：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。 折线图：被用来显示一段时间内的趋势。例如：速度-时间曲线、压力-温度曲线，也可以对添加趋势线对速度进行预测。 股价图：多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。 饼形图：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。