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合同管理流程--第1页
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合同管理流程
1. 目标
本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管
理活动做出规定。确保:
1) 合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;
2) 每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。
2. 应用范围
适用于下列按工作种类划分五类合同:
1)工程类 包括土建、机电、装修
2)设计类 包括勘察、设计
3)前期类 包括各类前期
4)咨询类 包括招标代理、监理、前期审价
5)其他类 包括保险
合同管理流程--第1页
主要工作范围包括以下流程:
合同管理流程--第2页
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3. 岗位职责
岗位 职责
集团总裁 ▪在项目进行过程中,审批付款申请推荐书,审
批合同支付。
集团行政办公会 ▪对项目进行过程中的重大事件做出决策;
▪并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。
集团建设事业部 ▪ 审核前期工程类合同的技术可行性,建立并维
护有关前期工程类承包商数据库。
集团合约部 ▪负责招标合同文件审核与签订;
▪ 审核付款申请推荐书。
集团财务部 ▪负责合同款项的支付与审计。
项目控制小组 ▪在项目结算流程中,审批结算报告
合约工程师 ▪负责非招标文件签订流程
▪负责期中付款推荐书流程
▪负责项目合同索赔流程
▪负责项目合同结算
土建工程师 ▪核对土建施工单位合同执行情况,督促施工单
位按计划完成工作;
▪对索赔事件进行取证
项目设计工程师 ▪核对设计单位合同执行情况,督促设计院按计
划完成工作。
机电工程师 ▪核对机电施工单位合同执行情况,督促施工单
位按计划完成工作;
▪对索赔事件进行取证
档案工程师 ▪在合同管理过程中产生的控制文档进行存档,
合同管理流程--第2页 并编制存档清单。
合同管理流程--第3页
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期中付款推荐书流程(前期设计合约工程师
和咨询类)
合同支付流程 集团财务部
索赔管理流程 合约工程师
合同结算 合约工程师
5. 定义
无
6. 相关文件:
▪ 变
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